Налоговую отчетность должен подписать законный представитель (руководитель или управляющий) или уполномоченный представитель организации (лицо, наделенное правом представлять интересы организации в налоговых правоотношениях на основании доверенности: главный бухгалтер, бухгалтер или иное лицо).
Если на директора по приказу возложены функции по ведению бухгалтерского и налогового учета, и налоговую отчетность подписал он, то вся ответственность в любом случае будет возложена на него.
Если возложить обязанности по ведению учета на другого сотрудника, то налоговую отчетность может подписывать данный сотрудник на основании доверенности. В этом случае
решение о том, какое должностное лицо организации привлекать к административной ответственности, будет принимать руководитель инспекции (или судья).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Кто подписывает налоговую отчетность
Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны законными или уполномоченными представителями организации.* При этом подпись и дату должна содержать каждая страница декларации.
Если отчетность подает законный представитель (генеральный директор или учредитель) организации, то в поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» укажите «1». Когда же декларацию сдает уполномоченный представитель – поставьте «2». Ниже напишите фамилию, имя, отчество полностью, как в паспорте.*
Представителем может выступать и сторонняя организация, выполняющая функции расчета налогов и подачи налоговой отчетности по договору с организацией-налогоплательщиком. В таком случае в декларации надо написать наименование такой организации, а также фамилию, имя и отчество сотрудника, который вправе заверять декларацию от лица организации-налогоплательщика. Кроме того, в отчетности должна быть его личная подпись, заверенная печатью организации-представителя. Также нужно указать реквизиты документов, подтверждающих полномочия организации-представителя (например, реквизиты договора).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если отчетность передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, формы должны быть завереныэлектронной подписью представителя. Уполномоченный представитель при этом должен иметь доверенность, подтверждающую его право подписи. Копию доверенности нужно приложить к отчетности. Если отчетность представляется в электронном виде, то копию доверенности можно направить по телекоммуникационным каналам связи. Такие правила установлены пунктом 5 статьи 80 и пунктом 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ.
Из рекомендации «Как оформить налоговую отчетность»
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Ситуация: Всегда ли главный бухгалтер должен подписывать налоговую отчетность
Нет, не всегда.
Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны законными или уполномоченными представителями организации (абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ). Главный бухгалтер является уполномоченным представителем. Поэтому он может подписывать отчетность только при наличии у него доверенности на право подписи (п. 3 ст. 29, абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ).
Если должность главного бухгалтера в организации отсутствует, при наличии доверенностей от организации-налогоплательщика достоверность и полноту сведений, указанных в отчетности, могут подтвердить:
- штатный бухгалтер организации;
- руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии), отвечающей за ведение учета;
- сотрудник специализированной организации, отвечающей за ведение учета (если доверенность на право подписи отчетности выдана руководителю специализированной организации с правом передоверия другим лицам);
- бухгалтер-специалист, который ведет учет на договорных началах.*
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 27 ноября 2009 г. № 03-02-07/1-523 и от 20 октября 2005 г. № 03-02-07/1-274.
Если руководитель организации лично ведет бухучет, то он подписывает отчетность как законный представитель. Для подписи руководителя предусмотрены соответствующие поля в формах отчетности.
Из рекомендации «Как оформить налоговую отчетность»
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
08.08.2014 г.
С уважением,
Татьяна Гнедышева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».