Если организация проводит кассовые операции через обособленные подразделения (филиалы, представительства), то поступление или выдачу наличных денежных средств отражайте в отдельной кассовой книге обособленного подразделения. Данное правило распространяется и на обособленные подразделения, не являющимися филиалами и представительства. Если в обособленном подразделении нет кассовой книги, то ее могут оштафовать за неоприходование денежных средств в кассу организации. Под оприходованием понимается отражение в кассовой книге всех наличных денежных поступлений в размере, подтвержденном кассовыми документами.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как вести кассовую книгу (форма № КО-4)
Обязанность ведения кассовой книги
Сведения о движении наличных денежных средств нужно отражать в кассовой книге по форме № КО-4* (п. 5.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Это требование распространяется на все организации независимо от их организационно-правовой формы (ОАО, ЗАО, ООО) и применяемой системы налогообложения, а также на предпринимателей (п. 1.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, п. 2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ).
Внимание: если в кассовой книге несвоевременно (или не полностью) отражаются операции с наличными деньгами, налоговая инспекция может оштрафовать организацию.
Неоприходование денежных средств в кассу организации является одним из нарушений кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ). Под оприходованием понимается отражение в кассовой книге всех наличных денежных поступлений в размере, подтвержденном кассовыми документами* (п. 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Также неоприходованием суд может признать несвоевременное внесение в кассовую книгу записей о полученных денежных средствах (записи в кассовой книге сделаны не в день поступления наличных денег)* (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 19 июня 2009 г. № А12-20715/2008, Северо-Кавказского округа от 9 июня 2009 г. № А32-11915/2008-70/75-20АЖ, от 10 октября 2007 г. № Ф08-6779/2007-2517А).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ведение книги в обособленном подразделении
Если организация проводит кассовые операции через обособленные подразделения (филиалы, представительства), то поступление или выдачу наличных денежных средств отражайте в отдельной кассовой книге обособленного подразделения. Такой порядок следует из положений абзаца 9 пункта 2.5, пункта 5.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Данное правило должно соблюдаться каждым обособленным подразделением, ведущим кассовые операции, причем независимо от наличия у него банковского счета* (письма ФНС России от 12 сентября 2012 г. № АС-4-2/15195 и Банка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255).
Ситуация: нужно ли вести отдельную кассовую книгу обособленному подразделению, которое не является филиалом (представительством) организации*
Да, нужно.
Обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции*. Такие разъяснения даны департаментом наличного денежного обращения Банка России в письме от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России в письме от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827.
Арбитражная практика по этому вопросу неоднородна. Некоторые суды считают, что независимо от того, является или нет обособленное подразделение филиалом (представительством), оно должно вести кассовую книгу (см., например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 марта 2013 г. № А56-59643/2012).
Однако есть примеры судебных решений, в которых говорится, что кассовую книгу обязаны вести только сама организация, ее филиалы и представительства (см., например, постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. № А28-6462/2012, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 декабря 2012 г. № А56-39499/2012). Следует учитывать, что на практике такой подход может привести к спору с проверяющими. Есть вероятность, что налоговая инспекция посчитает действия организации неправомерными и привлечет ее к ответственности* (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2.Статья: Обособленное подразделение должно иметь кассовую книгу
Если обособленное подразделение организации проводит кассовые операции, оно должно вести кассовую книгу по форме 0310004 на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. При этом не имеет значения, открыла организация банковский счет для совершения операций обособленным подразделением или нет. Такие указания дал Центральный банк РФ в письме от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255.*
Напомним, что с 1 января 2012 года в Российской Федерации установлен новый Порядок ведения кассовых операций, утвержденный Банком России 12.10.2011 № 373-П.
ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА» №7, ИЮЛЬ 2012
3.Статья: Обособленные подразделения без расчетного счета обязаны вести кассовую книгу
Что изменилось: Банк России прикрыл возможность обойти новый Порядок ведения кассовых операций и не вести кассовую книгу в обособленном подразделении, у которого нет отдельного расчетного счета*
В новом Положении о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России 12.10.11 № 373-П), которое вступило в силу с 1 января 2012 года, прописано, что подразделения с отдельным расчетным счетом устанавливают лимит наличных денежных средств в кассе самостоятельно. При этом компания, в состав которой входят обособленные подразделения, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличности, хранящейся в таких подразделениях.
Эта норма дала основание некоторым компаниям полагать, что обособленные подразделения, не имеющие расчетного счета, не обязаны вести кассовую книгу. Однако это не так.
Подтверждением тому является письмо Банка России от 04.05.12 № 29-1-1-6/3255. В нем Центробанк отметил, что требование нового порядка о ведении кассовой книги, в которую вносятся записи на основании приходных и расходных кассовых ордеров, должно соблюдать каждое обособленное подразделение, ведущее кассовые операции. При этом факт наличия или отсутствия банковского счета у этого подразделения не имеет значения.*
Напомним, до 2012 года каждое предприятие должно было вести только одну кассовую книгу (п. 23 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40). При этом порядок ведения кассовых операций организациями, имеющими обособленные подразделения, не был урегулирован. Кассиры подразделений руководствовались пунктом 24 указанного Порядка. Согласно ему ежедневно в конце рабочего дня нужно было подсчитывать итоги операций за день, выводить остаток денег в кассе на следующее число и передавать в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами.
В новом Положении Банка России указано, что листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юрлицом по каждому такому подразделению. После выведения остатка наличных денег на конец рабочего дня подразделение передает головной организации лист кассовой книги не позднее следующего рабочего дня*
Журнал «Российский налоговый курьер», №12, июнь 2012