Таблица10 (сведения об аттестации рабочих мест) в форме-4 ФСС является обязательной для всех. Желательно приложить ее к отчету, даже если аттестация не проводилась в текущем году.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить
Не позднее 15 июля вам предстоит отчитаться перед ФСС РФ по новой форме. Той, что утверждена приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. А недавно, 22 мая, этот документ наконец-то зарегистрировали в Минюсте России. Расскажем, что же изменилось в отчетном бланке. И покажем на конкретных примерах, как заполнять новую форму.
Что нового в форме-4 ФСС
По сути, изменений в бланке только два. Первое и самое важное: в отчете появилась обязательная для всех таблица 10.* А второе больше техническое: код ОКВЭД перекочевал с титульного листа в разделы I и II. Теперь по порядку.
Сведения об аттестации рабочих мест теперь обязательно отражайте в таблице 10
Итак, в форме-4 ФСС появилась давно обещанная чиновниками таблица 10. В ней нужно отражать сведения об аттестации рабочих мест и о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.*
Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней вы отразите общее количество рабочих мест в вашей компании, сколько из них аттестовано и сколько при этом признано «вредными»*.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Еще по этой теме
Ответы на наиболее важные вопросы про аттестацию рабочих мест вы найдете в статье «Ответы от чиновника из Роструда на самые злободневные вопросы по аттестации рабочих мест» (опубликована в журнале «Главбух» № 24, 2012).
Строка 2 посвящена предварительным и периодическим медицинским осмотрам тех сотрудников, которые заняты на вредной работе. Напомним, что предварительные медосмотры вы проводите при трудоустройстве, а периодические — в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ). Периодические осмотры проводят, как правило, либо ежегодно, либо один раз в два года (1).
Добавим, что сотрудники фонда рекомендовали компаниям прикладывать эту таблицу еще к отчету за 9 месяцев 2012 года (письмо ФСС РФ от 2 октября 2012 г. № 15-03-11/07-12612). А вообще порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. №342н (далее — Порядок).
Причем с 26 февраля 2013 года компании обязаны проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, где есть риск причинить вред здоровью и жизни работника (см. комментарий ниже). Такие изменения в Порядок внес приказ Минтруда России от 12 декабря 2012 г. № 590н. Однако до этой даты правило об аттестации касалось всех рабочих мест. А заполнять новую таблицу 10 нужно как раз по состоянию на начало года — на 1 января 2013 года (2). То есть никаких прочерков в данном разделе отчета за полугодие быть не должно. Если, конечно, ваша компания не зарегистрировалась только в этом году.*
Предостерегает Игорь Дудоладов, заместитель начальника отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости
Если до 26 февраля вы не аттестовали рабочие места, хотя должны были это сделать, вашей компании грозит штраф
— До 26 февраля 2013 года в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н, было указано, что аттестовать надо все рабочие места компании. Сейчас же из этого правила есть исключения. Например, из-под обязательной аттестации выведены рабочие места тех сотрудников, которые большую часть времени работают за компьютером. Правда, если сам сотрудник обратится с требованием аттестовать свое рабочее место, компания будет обязана это сделать. Но вот до 26 февраля таких послаблений в Порядке не было. И все организации должны были провести аттестацию, даже по тем местам, в отношении которых сейчас этого делать не требуется. Напомню, что аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация. Если же по каким-то причинам ваша компания проигнорировала требования, установленные Порядком, ей грозит штраф по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, наказать могут и работника организации, ответственного за охрану труда.
Журнал «Главбух» №12, июнь 2013
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Ханина Ольга.
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух"
Гранаткин Сергей
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14