Закон устанавливает, что об изменении сведений о простом обособленном подразделении нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО (абз. 3 подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Так, общество должно представить сообщение по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Однако сделать это необходимо только тогда, когда изменились наименование и (или) место нахождения подразделения.
Форма № С-09-3-1 содержит указание только на три обстоятельства, о которых необходимо уведомить налоговую инспекцию:
– изменилось место нахождения подразделения;
– изменилось наименование подразделения;
– изменилось и место нахождения, и наименование подразделения.
Поэтому закон не ограничивает общество в праве выбора «наименования обособленного подразделения».
Так, например, это подтверждает суд Уральского округа в постановлении ФАС от 27.10.2008 № Ф09-7766/08-С3. В нем общество изменяло название подразделения с Территориального отдела № 17 на Территориальный отдел № 39.
Не было оспорено налоговым органом возможность указания наименования обособленного подразделения – «Магазин «173» у холдинговой структуры М.Видео (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2008 № 15АП-2336/2008).
Таким образом, в заявлении на регистрацию подразделения организация имеет полное право указать наименование – «ВПК-Самара» без слов «Обособленное подразделение» или «Обособленное подразделение ООО УК Конкордия». Законодательство не этот счет не содержит никаких ограничений. А часть IV Гражданского кодекса РФ о фирменном наименовании организации не содержит никаких ограничений для подразделений. Собственно, Гражданский кодекс РФ не регулирует эти моменты по ОП для целей НК РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Юрист
Рекомендация:Как изменить сведения об обособленном подразделении ООО
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как изменить сведения о простом обособленном подразделении ООО
Закон не устанавливает, к компетенции какого органа ООО относится вопрос об изменении сведений о простом обособленном подразделении. Как правило, такое решение принимает единоличный исполнительный орган (генеральный директор), поскольку именно он руководит текущей деятельностью общества.
Вместе с тем, устав общества и (или) Положение об обособленном подразделении могут предусматривать, что изменения в сведения о подразделении вносятся по решению:*
- общего собрания участников;
- совета директоров (наблюдательного совета);
- коллегиального исполнительного органа (правления);
- руководителя филиала (представительства).
В решении (приказе генерального директора) необходимо указать, какие именно сведения подлежат изменению: наименование, место нахождения, сведения об организационно-штатной структуре подразделения и т. д.
Пример формулировки приказа об изменении сведений о простом обособленном подразделении ООО
«... ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить наименование обособленного подразделения «Владимирский офис Общества с ограниченной ответственностью "Альфа"» на «Рязанский офис Общества с ограниченной ответственностью "Альфа"».
2. Считать местом нахождения «Рязанского офиса Общества с ограниченной ответственностью "Альфа"» следующий адрес: г. Рязань, ул. Лесная, д. 69».
Закон устанавливает, что об изменении сведений о простом обособленном подразделении нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО (абз. 3 подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Так, общество должно представить сообщение по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Однако сделать это необходимо только тогда, когда изменились наименование и (или) место нахождения подразделения. В других ситуациях (например, когда поменялись функции подразделения) уведомлять инспекцию не требуется.
Обоснование
Форма № С-09-3-1 содержит указание только на три обстоятельства, о которых необходимо уведомить налоговую инспекцию:
- изменилось место нахождения подразделения;
- изменилось наименование подразделения;
- изменилось и место нахождения, и наименование подразделения.
Сообщение нужно представить в инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об изменении сведений о простом обособленном подразделении.
Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию по месту нахождения простого обособленного подразделения ООО о том, что изменились наименование и (или) адрес подразделения
Нет, не нужно.*
Налоговая инспекция по месту нахождения простого обособленного подразделения самостоятельно учитывает изменения в сведениях о таком подразделении. Делается это на основании сообщения, представляемого в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ (абз. 2 п. 3 ст. 84 НК РФ). В частности, если ООО изменило адрес простого обособленного подразделения, инспекция по месту нахождения подразделения самостоятельно снимает общество с учета в этом налоговом органе (абз. 3 п. 4 ст. 84 НК РФ).
Таким образом, обществу достаточно подать сообщение в свою налоговую инспекцию, а инспекцию по месту нахождения простого обособленного подразделения уведомлять не нужно.
Александр Поротиков
кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Виталий Перелыгин
старший эксперт ЮСС «Система Юрист»
Михаил Латушкин
кандидат юридических наук, начальник правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»