Работать без выходных продавцам нельзя. Им нужно обязательно еженедельно предоставлять не менее 42-х часов непрерывного отдыха (110 ТК РФ).
В Вашей ситуации по просьбе сотрудников им нужно установить режим неполного рабочего времени. Для применения такого трудового распорядка, заключите с продавцами дополнительные соглашения к трудовым договорам. При этом зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчёт отпускных производится в общем порядке: среднемесячное количество рабочих дней не меняется, в расчёт нужно брать количество фактически отработанных дней.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени.
Режим неполного рабочего времени
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Неполный график по просьбе сотрудника
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению)* или по соглашению сторон трудового договора.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Документальное оформление
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени* (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Оплата труда
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени* (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.*
Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Пример определения заработка за расчетный период, учитываемого при расчете отпускных
В организации П.А. Беспалов работает с 1 августа 2014 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов оклада.
С 13 по 26 ноября 2014 года Беспалову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
В организации Беспалов работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска является период с 1 августа по 31 октября 2014 года.
Август 2014 года был отработан полностью и зарплату за него начислили в размере:
15 000 руб. + 15 000 руб. ? 30% = 19 500 руб.
С 1 по 29 сентября 2014 года Беспалов был в командировке. На время командировки за сотрудником сохранялся средний заработок. Начисленные за время командировки суммы в расчете не учитываются.
В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Из них 21 рабочий день приходится на период командировки. Фактическая зарплата сотрудника за этот месяц составила:
(15 000 руб. + 15 000 руб. ? 30%) : 22 дн. ? 1 дн. = 886 руб.
Заработок сотрудника за расчетный период (август, сентябрь, октябрь) составит:
19 500 руб. + 886 руб. + 19 500 руб. = 39 886 руб.
Из рекомендации « Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных »
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 13 по 26 июня 2014 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период – с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
За расчетный период сотруднику было начислено:
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней по производственному календарю |
Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели |
Зарплата, |
2013 год |
|||
Июнь |
19 |
19 |
6000 |
Июль |
23 |
23 |
6000 |
Август |
22 |
22 |
6000 |
Сентябрь |
21 |
21 |
6000 |
Октябрь |
23 |
23 |
6000 |
Ноябрь |
20 |
20 |
6000 |
Декабрь |
22 |
22 |
6000 |
2014 год |
|||
Январь |
17 |
17 |
6000 |
Февраль |
20 |
20 |
6000 |
Март |
20 |
20 |
6000 |
Апрель |
22 |
22 |
6000 |
Май |
19 |
19 |
6000 |
Итого |
248 |
248 |
72 000 |
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
72 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 205 руб./дн.
Из рекомендации « Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных »
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России