2. Нет, не влияет. Материальные расходы можно включить в расчет единого налога, если одновременно соблюдены два условия: ТМЦ получены и оприходованы на склад и расходы оплачены, то есть задолженность перед поставщиком погашена. Подписание с заказчиком актов о фактическом оказании услуг не является обязательным условием для признания материалов в расходах.
3. Нет, не обязательно, так как при УСН расходы признаются кассовым методом по мере их оплаты.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как списать расходы на приобретение сырья и материалов при упрощенке
Организации, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в расчет налоговой базы оплаченные материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Материальные расходы принимаются к учету в порядке, предусмотренном статьей 254 Налогового кодекса РФ с учетом положений пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.*
Одной из статей материальных затрат являются расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг). При расчете единого налога расходы на приобретение сырья и материалов (предназначенных для использования в производстве) признаются при условии, что эти расходы экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).*
При определении налоговой базы по единому налогу нужно отдельно учитывать:
- стоимость материальных ценностей (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- суммы входного НДС, уплаченные поставщикам при их приобретении (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).*
Списывайте материальные расходы сразу после фактической оплаты.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Организации на упрощенке с объектом налогообложения «доходы за минусом расходов», вправе уменьшить налоговую базу на материальные расходы (п. 1 ст. 346.14, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такие расходы (в случае их экономической обоснованности) признаются сразу после фактической оплаты. Это следует из положений подпункта 1 пункта 2 статьи 346.17, пункта 2 статьи 346.16 и пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Исходя из буквального толкования положений пункта 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, признавать материальные расходы нужно по правилам статьи 254 Налогового кодекса РФ. Однако разъяснения Минфина России позволяют сделать вывод, что такие расходы можно включить в расчет единого налога, если одновременно соблюдены два условия:
– ТМЦ (сырье, материалы, инвентарь, комплектующие) получены и оприходованы на склад;
– расходы оплачены, то есть задолженность перед поставщиком погашена.*
Это правило применяется и в отношении давальческого сырья, переданного на переработку другой организации (письмо Минфина России от 21 мая 2013 г. № 03-11-11/17871).
Выполнять дополнительные условия, предусмотренные статьей 254 Налогового кодекса РФ, для признания материальных расходов не требуется. В частности, не нужно дожидаться, когда сырье передадут в производство.* А корректировать сумму материальных расходов на стоимость неиспользованных остатков не придется (письмо Минфина России от 31 июля 2013 г. № 03-11-11/30607).
В отношении же инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, спецодежды и прочего имущества, первоначальная стоимость которого не превышает 40 000 руб., не обязательно соблюдать нормы подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. То есть расходы на приобретение таких объектов можно списать в уменьшение налоговой базы независимо от того, ввели их в эксплуатацию или нет. Главное, чтобы материальные ценности были оплачены и оприходованы на склад. Об этом сказано в письмах Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-11-06/2/26056 и от 29 июля 2009 г. № 03-11-06/2/137.*
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Рекомендация:Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке
Условия для признания расходов
Все расходы налогоплательщика, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст. 346.16,п. 1 ст. 252 НК РФ).
Кроме того, ряд расходов, поименованных в пункте 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, можно признать при расчете единого налога только при выполнении требований, предусмотренных для них главой 25 Налогового кодекса РФ. Такой порядок установлен для:
- материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Они принимаются к учету по тем же правилам, что установлены для учета материальных расходов при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16, ст. 254 НК РФ). Исключение составляет дата признания таких расходов: налоговую базу по единому налогу они уменьшают сразу после оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);*
При расчете единого налога расходы учитывайте в том периоде, в котором они оплачены. Датой признания расхода является день прекращения обязательств организации* (день выплаты денег из кассы или перечисления их с банковского счета, выбытия имущества и т. д.).
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3. Даты признания отдельных доходов и расходов при расчете единого налога при упрощенке
Вид дохода / расхода | Дата признания в налоговой базе | Основание |
Расходы | ||
Материальные расходы (в т. ч. расходы на приобретение сырья и материалов) |
По общему правилу – день одновременного выполнения двух условий: – материальные ресурсы оприходованы (приняты к учету); – задолженность по оплате материальных ресурсов погашена* |
подп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина России от 23 января 2009 г. № 03-11-06/2/4 |
4. Статья: Письма в редакцию. Расходы
Даже если материалы оплачены после сдачи работ, их все равно можно учесть при УСН
На вопрос отвечает Ю.В. Подпорин, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса, Минфин России
Строительная организация выполнила работы по контракту. Для заказчика было важно уложиться в определенные сроки, и мы по его просьбе подписали акт выполненных работ раньше, чем их закончили. Все недоделки были устранены уже после подписания акта. Но теперь получается, что часть затрат, в частности на материалы, мы понесли по договору, который формально уже выполнен. Как списать эти расходы? Применяем УСН с объектом доходы минус расходы.
Главный бухгалтер ООО «Домовой» Т.Н. Любимова
Прежде всего отмечу, что подобные расходы относятся к материальным затратам вашей фирмы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В свою очередь материальные расходы учитывают в момент их оплаты денежными средствами или иного погашения задолженности перед поставщиком (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).*
Таким образом, стоимость полученных и оприходованных фирмой сырья и материалов учитывается при УСН на дату их оплаты поставщику независимо от факта их списания в производство. Поэтому стоимость материалов по контракту на строительство объекта учитывают на дату получения, оприходования и оплаты этих материалов независимо от срока окончания работ по контракту.*
Журнал «Упрощёнка», № 9, сентябрь 2014