Резервный капитал, фонд – это часть собственного капитала организации, образуемая за счет ежегодных отчислений от прибыли, представляющая резерв денежных средств. Резервный фонд служит для социального развития предприятия, покрытия потерь, а также для выплаты дивидендов и пополнения капитала в случаях недостаточности получаемой прибыли.
В ООО фонд создается добровольном порядке и его размер определяется уставом (п. 1 ст. 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
При этом, создание резервного фонда не влияет на налоговый учет общества, поскольку такой актив создается исключительно за счет чистой прибыли после налогообложения.
Поэтому использование или списание названного фонда не приводит к дополнительным налоговым последствиям.
Отражение в бухгалтерском учете информации о состоянии и движении резервного капитала организации производится в соответствии с п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
В инструкции сказано, что Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 "Резервный капитал". Если на основании решения руководства данный фонд списывается, на счет 84, то чистая прибыль для распределения увеличивается или покрывается убыток прошлых лет.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база»
1. Формы и справки: Порядок формирования и использования резервного фонда в организациях различных организационно-правовых форм
Организационно-правовая форма | Обязательность создания резервного фонда | Размер резервного фонда | Источники формирования резервного фонда и размер отчислений | Цели использования резервного фонда | Основание |
Коммерческие организации | |||||
Акционерное общество | В обязательном порядке | Не менее 5% от уставного капитала | Ежегодные отчисления в размере не менее 5% от чистой прибыли, сформированной по итогам года |
– покрытие убытков; – выкуп собственных акций; – погашение собственных облигаций |
п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ |
Общество с ограниченной ответственностью | В добровольном порядке | Определяются уставом общества | п. 1 ст. 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ | ||
Унитарное предприятие | В обязательном порядке | В размере, определенном уставом предприятия | Отчисления от чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в размере, определенном уставом | Покрытие убытков | п. 1 ст. 16 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ |
Сельскохозяйственный производственный кооператив | В обязательном порядке | Не менее 10% от паевого фонда |
– ежегодные отчисления в размере не менее 10% от прибыли; – иные источники, предусмотренные уставом кооператива |
– покрытие убытков; – иные цели, предусмотренные уставом кооператива |
п. 6, 7ст. 34, п. 6 ст. 36Закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ |
2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
69. Созданный в соответствии с законодательством Российской Федерации резервный фонд для покрытия убытков организации, а также для погашения облигаций организации и выкупа собственных акций отражается в бухгалтерском балансе отдельно.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
Счет 82 "Резервный капитал"
Счет 82 "Резервный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала.
Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетами: 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества*.