Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 января 2015 10 просмотров

Скину Вам переписку с помощников по интересующему меня вопросу.Вы:Здравствуйте! Интересует правильный документооборот "акта выполненных работ на перевозку груза". Ситуация: выполнили рейс от поставщика до покупателя через логистическую компанию; от поставщика получили пакет документов, в которых затем расписался и поставил печать покупатель; логистической компании выставили "акт выполненных работ" и "счет на оплату своих услуг"; прежде чем отправить оригиналы документов логистической компании, мы ее просим поставить печать и подпись в "акте выполненных работ" в отсканированном виде, который скинули им на электронную почту; логистическая компания в свою очередь отвечает, что скан подписывать не будем, а только оригинал, а мы не можем им отправить оригинал, пока они не подпишут хотя бы копию. Как быть в этой ситуации, обязаны ли они подписать "акт выполненных работ", прежде чем мы им отправим оригиналы и на какие законодательные акты можно обратить внимание? Спасибо! 15:04Ольга Шарова:Здравствуйте, Виктор Евгеньевич, рады видеть Вас на нашем сайте 15:04Сейчас я займусь Вашим вопросом. 15:07есть материал www.1gl.ru/#/document/189/306152/?step=4 15:10www.1gl.ru/#/document/189/341387/bssPhr31/?step=6 15:10Вы:ок 15:15Ольга Шарова:Я могу Вам помочь чем-нибудь еще? 15:16Вы:я пройду по ссылкам и, если что, отвечу. 15:23Ольга Шарова:Благодарю за обращение. Если Вам потребуются уточнения или появятся новые вопросы, пожалуйста обращайтесь. 15:31Вы:Спасибо за ссылки! Но к сожалению ответа на свой вопрос я не нашел. Меня больше интересует, есть ли в законодательстве правила, предусматривающие порядок действий при подписании акта выполненных работ, если услуги выполнены?

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Копии документов неподтверждают расходы

Нет, нельзя.

Налоговые органы придерживаются такой позиции, что копии бумаг не являются оправдательными документами, подтверждающими расходы*.

<…>

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 1, ЯНВАРЬ 2014

2.Статья: Как правильно составить акт приема-передачи выполненных работ

<…>

Заказчик обязан принять работу (услугу) и в случае выявления отступлений от договора или других недостатков заявить о них исполнителю без промедления* (ст. 720 и 783ГК РФ)

Кроме того, акт приема-передачи вам может понадобиться для отражения произведенных операций в учете. Ведь основанием для отражения информации о совершенных операциях в бухгалтерском учете являются первичные документы, подтверждающие факт совершения операции.* А как мы уже отметили, договор — это только намерение сторон, и он не подтвердит того, что работы (услуги) были выполнены (оказаны) в полном объеме и в установленный срок. Об этом — постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2007 № А56-25973/2007.

<…>

Дата фактического принятия работ (услуг). Это необходимо указать, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы (оказанные услуги).

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один — для вас, второй — для заказчика*.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами или оказанными услугами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

<…>

ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 3, МАРТ 2013

3.Статья: Акт выполненных работ: зачем нужен и как оформить

<…>

Как оформить акт выполненных работ (оказанных услуг)

Как мы уже сказали выше, акт выполненных работ (оказанных услуг) не является обязательным документом. Поэтому российское законодательство не предусматривает для него унифицированной формы. Следовательно, индивидуальные предприниматели могут самостоятельно разработать для себя форму такого акта*.

Заметим, что абсолютной свободы в данном вопросе коммерсантам не предоставлено. Так, пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»* содержит перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать разработанный коммерсантом акт выполненных работ (оказанных услуг). К ним относятся:*

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • ФИО коммерсанта, от имени которого составлен документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  • подпись этого лица*.

<…>

Мы же советуем, чтобы в акте выполненных работ (оказанных услуг), помимо обязательных реквизитов, были указаны:

  • сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС;
  • номер договора, к которому прилагается акт и номер счета, предоставленного заказчику завыполненный объем работ;
  • юридические названия заказчика и подрядчика и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон.

Составлять акт выполненных работ (оказанных услуг) следует в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у исполнителя, второй — передается заказчику*.

<…>

ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 3, МАРТ 2013

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка