Оформите отсутствие, как декретный отпуск, только не начисляйте и не выплачивайте пособие. Для этого сотрудница должна написать заявление и представить больничный лист (в медицинском учреждении ей должны выдать 2 больничных, на каждого работодателя).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Кто должен выплатить пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в двух организациях. Посовместительству она работала не весь расчетный период, а только последний год
Пособие должен выплатить один из действующих работодателей (по выбору сотрудницы), исходя из заработка, полученного по всем местам работы.
В данной ситуации возможны два варианта:
1. Первый год расчетного периода сотрудница работала только по основному месту работы (организация А). Во втором году расчетного периода – и по основному месту работы, и по совместительству в другой организации (организации А и Б). На момент наступления страхового случая продолжает работать в организациях А и Б.*
2. В первом году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству(организация Б). Из организации Б сотрудница уволилась. Во втором году расчетного периода сотрудница работала по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация Б). На момент наступления страхового случая сотрудница продолжает работать в организациях А и Б.
В обоих случаях сотрудница на момент наступления страхового случая имеет двух работодателей.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Однако получить пособие можно только по одному месту работы по выбору сотрудницы.*
Это объясняется тем, что в одной из организаций сотрудница работала только в рамках одного года расчетного периода. А получить пособие по каждому месту работы можно только в том случае, если у обоих работодателей сотрудница была занята в каждом году расчетного периода. Следовательно, права получать пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудница не имеет.
При этом организация, которая назначает и выплачивает пособие, рассчитывает его, исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, полученного по всем местам работы.
Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, 5 статьи 13, статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Подтверждают такую позицию и сотрудники Минтруда России в устных разъяснениях.
Для того чтобы получить пособие, сотрудница должна представить справки:
- о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у других работодателей;
- о том, что второй действующий работодатель не назначал и не выплачивал пособие.*
Такие выводы следуют из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959, от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.
Пример выплаты пособия по беременности и родам, если на дату его выплаты сотрудница работает в двух организациях. По совместительству сотрудница работает начиная только со второго года расчетного периода*
А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2014 года.
На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и посовместительству в организации «Гермес».*
Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы.
В 2012 году Дежнева работала только в «Альфе», в 2013 году – в «Альфе» и «Гермесе».
Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).
Для этого она представила в бухгалтерию «Альфы»:
– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном в «Гермесе»;
– справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.
Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка Дежневой, полученного:
– за 2012 год – в «Альфе»;
– за 2013 год – в «Альфе» и «Гермесе».
Пример выплаты пособия по беременности и родам. На дату выплаты пособия сотрудница работает по основному месту работы и по совместительству. В первый год расчетного периода работала посовместительству в другой организации
А.В. Дежнева уходит в декретный отпуск с 15 января 2014 года.
На момент начисления и выплаты пособия Дежнева работает по основному месту в организации «Альфа» и посовместительству в организации «Гермес».
Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы.
В расчетном периоде Дежнева работала:
в 2012 году:
– по основному месту работы – в «Альфе»;
– по совместительству – в «Мастере»;
в 2013 году:
– по основному месту работы – в «Альфе»;
– по совместительству – в «Гермесе».
Дежнева решила оформить пособие по основному месту работы (в «Альфе»).
Для этого она предоставила в бухгалтерию «Альфы»:
– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном за 2012 год в «Мастере»;
– справку о сумме заработка в расчетном периоде, полученном за 2013 год в «Гермесе»;
– справку от «Гермеса» о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.
Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие по беременности и родам, исходя из заработка Дежневой, полученного:
– за 2012 год – в «Альфе» и «Мастере»;
– за 2013 год – в «Альфе» и «Гермесе».
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2. Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам
Документы для оформления отпуска
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:*
- больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).
Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, которые заверяются электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.
Представление документов в указанном формате возможно:
- лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
- посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
- посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
- иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.
Представление документов, необходимых для получения пособия,* в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.
Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
Материал из КСС «Система кадры»
3. Статья: Как выплачивать декретные сотруднице, работающей по совместительству?
Работница в декрете имеет больше одного места работы, работает посовместительству. Как выплатить декретные?
Работница собирается в декрет. Казалось бы, рядовая ситуация, а схема действий известна любому кадровику: принять больничный лист, оформить отпуск, передать в бухгалтерию документы для его оплаты. А если будущая мама трудится сразу в нескольких организациях? С начала 2010 года произошли существенные изменения в порядке выплаты пособий работникам-совместителям, поэтому у специалистов по кадрам возникают закономерные вопросы. Как теперь оплачивать декрет сотруднице, имеющей больше одного места работы?
От каждого работодателя – по пособию
Оксана М. зашла в отдел кадров ООО «Б…» и положила на стол кадровика заявление об отпуске по беременности и родам. «Вы ведь оплатите мне декрет? – спросила она. – У меня по основному месту работы оклад невысокий, а сейчас деньги так нужны!» Специалист по кадрам Мария хорошо помнила эту сотрудницу, которая подрабатывала в компании дизайнером на полставки. Кадровик ответила ей утвердительно, а подробности выплаты декретного пособия в соответствии с законодательными изменениями решила уточнить в бухгалтерии.
Как следует из пункта 2 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ1, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотрудникам по всем местам работы – и по основному, и по совместительству. Причем для получения права на выплату не важно, внутреннее это совместительство или внешнее. Нужно сказать, что до 1 января 2007 года (до вступления в силу указанного закона) правовые нормы, касающиеся выплат пособий совместителям, были сформулированы далеко не так однозначно. При назначении пособий учитывался только заработок по внутреннему совместительству2. А на работе по внешнему совместительству работник не имел возможности отдельно получить пособие, поскольку законодательство предусматривало выдачу больничного листа (и по болезни, и по беременности) лишь в единственном экземпляре – для предъявления одному работодателю. Но теперь по просьбе женщины врач может оформить ей несколько листков нетрудоспособности по количеству работодателей, с которыми она состоит в трудовых отношениях3*. Если совместительство внутреннее, выдается один больничный и пособие начисляется по основной работе с учетом заработка по совместительству. По внешнему совместительству положены отдельный больничный и отдельное пособие.*
Отпуск по беременности и родам по общему правилу составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после), исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью (ст. 255 ТК РФ).
Пособие по уходу за ребенком: есть выбор!
Существенно изменились в последнее время и нормы выплаты совместителям ежемесячных пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Раньше женщина могла получать указанное пособие только по основному месту работы. Но с 1 января 2010 года в Федеральном законе № 255-ФЗ появилось другое правило4: теперь пособие по уходу за ребенком может выплатить один из работодателей по выбору работника. Это означает, что сотрудница имеет право отдать предпочтение тому месту работы, где ей платят больше, ведь размер пособия напрямую зависит от заработка (хотя и ограничивается максимальным пределом).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается матери, отцу, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ).
Если сотрудница, занятая у нескольких работодателей, обратилась за назначением ежемесячного детского пособия именно в вашу организацию, на основании пункта 7 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ следует потребовать у нее справки с других мест работы о том, что это пособие ей там не выплачивают. Такая справка составляется в свободной форме (образец ниже).
Порядок действий кадровика
Мария составила четкий план действий. Первым делом она попросит работницу предъявить кроме заявления на отпуск еще и больничный лист по беременности и родам. Получив этот документ, проследит, чтобы на лицевой стороне больничного в правом верхнем углу было подчеркнуто словосочетание «по совместительству»5. Здесь же должны быть указаны серия и номер больничного, выданного для основного места работы.
Если на листке временной нетрудоспособности не хватает каких-либо обязательных отметок, не принимайте такой документ, а попросите работника обратиться к врачу для внесения недостающих сведений.
Как правило, сразу после отпуска по беременности и родам женщина берет отпуск по уходу за ребенком. На какое из своих мест работы Оксана обратится за ежемесячным детским пособием – решать ей. Мария только предупредит будущую маму, что если она захочет получать пособие в ОАО «Б…», то обязана будет принести справку о том, что основной работодатель это пособие ей не выплачивает.
Как рассчитать размер пособия по беременности и родам?
Раньше существовал максимальный размер пособия по беременности и родам. Поэтому сначала бухгалтер рассчитывал дневное пособие работнику, а затем сравнивал полученный результат с максимальным пределом для каждого месяца. Если было превышение, пособие выплачивалось в размере законодательно утвержденного максимума, а если превышения не было – в той сумме, которая получилась при расчете.
Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Исключение составляет случай, когда страховой стаж у работницы менее шести месяцев. Тогда размер пособия не должен превышать МРОТ за полный месяц.
С 1 января 2010 года размер пособия определяется по-новому. Теперь его максимальный предел отменили, а вместо этого ввели предельный размер среднедневного заработка: в 2010 году он составляет 1136,99 рубля6. Это значит, что сначала нужно рассчитать средний дневной заработок сотрудника, а затем сравнить его с предельным значением. Чтобы определить размер пособия, меньший из показателей следует умножить на количество дней, отработанных за учетный период (12 месяцев, предшествующих страховому случаю).
Пример
Макарова О.В. с 2009 года работает в ОАО «Бета-М» дизайнером посовместительству. С 29 августа 2010 года она уходит в отпуск по беременности иродам (согласно больничному листу на срок с 30 августа 2010 года по 16 января 2011 года включительно, что составляет 140 календарных дней). За последние 12 месяцев она не брала очередной оплачиваемый отпуск и полностью отработала расчетный период, который составляет 365 календарных дней. Ее заработок за это время составил 121 335 рублей. Рассчитаем средний дневной заработок Макаровой: 121 335 : 365 = 332 руб. 42 коп.
Получившаяся сумма меньше предельного размера среднего дневного заработка (1136,99). Значит, пособие по беременности и родам сотруднице нужно выплатить исходя из ее заработка. Рассчитаем сумму пособия: 332,42 x 140 = 46 538 руб. 80 коп.
Журнал «Кадровое дело» 8Август2010
18.07.2014 г.
С уважением,
Владимир Асатиани, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».