Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. В Вашем случае, так как у сотрудника в расчетном периоде не было заработка (справки о заработке за 2013-2014 год не предоставлены), то пособие необходимо рассчитать исходя из заработка, равного МРОТ. Среднедневной заработок для выплаты пособия рассчитайте по формуле, приведенной ниже в рекомендации. Получившуюся сумму умножьте на количество дней, оплачиваемых по больничному листу. Это будет сумма начисленного пособия. Выплачивается пособие сотруднику за минусом удержанного НДФЛ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
Длительность расчетного периода
Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются.* Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия
Сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком
Ситуация: нужно ли при расчете больничного пособия исключить из расчетного периода время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет
Нет, не нужно.
В такой ситуации расчетный период определяется в обычном порядке. То есть составляет два календарных года, предшествующих году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок, рассчитанный в целях начисления пособия, оказался меньше МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ.*
При этом сотрудник, находившийся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода годами, когда он работал.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация:Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия
Заработок равен МРОТ
В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.
В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:
Средний дневной заработок в целях расчета пособия | = | МРОТ | ? | 24 | : | 730* |
Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России