Сумму недостачи отражается на счете 94 до выяснения всех обстоятельств кражи. В дальнейшем, проводки будут зависеть от того, будут найдены виновные или нет.
Если в течение срока предварительного следствия виновных не обнаружат, расследование будет приостановлено. Об этом компанию уведомят в письменном виде. Копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу правоохранительные органы выдают по требованию компании. На основании этого документа сделайте проводку:
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
– списана на финансовый результат недостача наличной выручки.
Если же похитителей удастся найти и суд подтвердит их вину, отражаются следующие записи:
Дебет 76 (73) Кредит 94
– списана недостача денежных средств за счет виновных лиц (за счет сотрудника).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Бухучет: списание на затраты
Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:
- по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));
- по вине материально-ответственного лица;
- в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).
Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом
Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ). Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК РФ).
Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:
Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– погашена задолженность по недостаче сотрудником.
Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом
Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ). Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК РФ).
Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:
Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– погашена задолженность по недостаче сотрудником.
Бухучет: списание при отсутствии виновных лиц
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества списывайте на финансовые результаты организации. Сумму недостачи относите к прочим расходам. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).
Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.
Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. При этом сделайте проводку:
Дебет 91-2 Кредит 94
– списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.
Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.
Статья: Если украдена наличная выручка, без ревизии кассы не обойтись
Неизвестные лица ограбили один из наших магазинов в городе Туле. Была украдена вся дневная выручка. Скажите, какие документы надо оформить в данной ситуации? И какие проводки необходимо сделать, чтобы списать похищенные деньги?
Прежде всего обратитесь в правоохранительные органы, зафиксировав в заявлении, что дневная выручка украдена. Талон-уведомление, выданный сотрудником милиции, подтвердит, когда вы подали заявление.
Затем руководитель организации издает два приказа:
– о внеплановой ревизии кассы;
– о создании инвентаризационной комиссии.
В ходе инвентаризации фиксируют признаки преступления, уточняют размер ущерба и составляют акт ревизии наличных денежных средств (приведен вприложении № 4 к Порядку ведения кассовых операций).
Акт и талон-уведомление станут основаниями, чтобы отразить кражу в бухгалтерском учете:
Дебет 94 Кредит 50
– отражена недостача наличных денежных средств.
Если в течение срока предварительного следствия виновных не обнаружат, расследование будет приостановлено. Об этом компанию уведомят в письменном виде. Копию постановления о приостановлении производства по уголовному делу правоохранительные органы выдают по требованию компании. Этот документ пригодится, чтобы списать на финансовые результаты убытки от кражи:
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
– списана на финансовый результат недостача наличной выручки.
Если же похитителей удастся найти и суд подтвердит их вину, бухгалтер в учете сделает следующую запись:
Дебет 76 (73) Кредит 94
– списана недостача денежных средств за счет виновных лиц (за счет сотрудника).
Людмила Носова,
эксперт БСС «Система Главбух»