Вопрос: Сотрудница повторно сменила фамилию, на корке трудовой книжки уже нет места, что бы внести основание для изменения фамилии, куда и как вписать основание для повторной смены фамилии в трудовой книжке?
Ответ: Если свободного места нет на обеих сторонах внутренней обложки, необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на внутренней стороне обложки вкладыша.
Еще читайте: уведомление для сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры
Ситуация: Как внести запись об изменении фамилии сотрудника. Свободного места на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет
Запись об изменении фамилии сотрудника необходимо внести на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. А ссылки на подтверждающие документы, печать и подпись ответственного за запись лица – отразить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Если внутренняя сторона обложки на первом развороте трудовой книжки полностью заполнена, то продолжать вносить записи следует на внутренней стороне обложки последнего разворота трудовой книжки.
Если окажутся заполненными обе стороны внутренней обложки, то работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку и внести запись на внутренней стороне обложки вкладыша. Такой вывод можно сделать на основе пунктов 38, 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.*
Приклеивать дополнительные листы к обложке трудовой книжки для внесения сведений об изменении фамилии не рекомендуется.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени