В данном случае будет целесообразным попросить банк изменить назначение платежа, прописав в нем «внесение 10 000 руб. в качестве вклада в уставный капитал, 2000 руб. в качестве финансовой помощи».
Вклад в уставный капитал организации отражается проводками:
Дебет 75-1 Кредит 80 – 10 000 руб. – отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;
Дебет 51 Кредит 75 – 10 000 руб. – получена от учредителя оплата уставного капитала.
Получение безвозмездной помощи отражается проводкой:
Дебет 51 Кредит 91-1 – 2000 руб. – отражено безвозмездное поступление денег от учредителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Как сформировать уставный капитал
При создании организации учредители должны определить первоначальный размер ее уставного капитала. Сумму уставного капитала пропишите в договоре о создании общества и в уставе (п. 1 ст. 89, п. 1 ст. 98 ГК РФ, п. 5 ст. 9 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 5 ст. 11 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).*
Требования к минимальному размеру уставного капитала организаций различных организационно-правовых форм представлены в таблице.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Оплата уставного капитала
Если создается ООО, то каждый учредитель должен полностью оплатить свою долю в уставном капитале в течение срока, который установлен договором о создании общества. Этот срок не может превышать четырех месяцев с момента госрегистрации организации. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 90 Гражданского кодекса РФ и пунктом 1 статьи 16 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.*
Если создается акционерное общество, то половину акций участники должны оплатить в течение трех месяцев после госрегистрации. Оставшуюся часть – в течение года после госрегистрации. Договором о создании акционерного общества этот срок может быть сокращен. Такой порядок прописан в пункте 1 статьи 34 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
Пока учредители не оплатят 50 процентов уставного капитала акционерного общества, организация не вправе совершать гражданские сделки (п. 3 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Например, заключать договоры с поставщиками, покупателями и т. д.
Состав вкладов в уставный капитал
Вклады в уставный капитал учредители могут вносить:
- деньгами;
- имуществом (основными средствами, нематериальными активами, материалами и т. д.);
- правами владения и пользования имуществом (например, правом аренды здания).
Это предусмотрено для акционерных обществ пунктом 2 статьи 34 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, а для обществ с ограниченной ответственностью – пунктом 1 статьи 15 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Состав взносов может быть ограничен. Учредители вправе указать в уставе виды имущества, которые не могут быть вкладом в уставный капитал (абз. 2 п. 2 ст. 34 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, абз. 4 п. 2 ст. 15 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Например, запретить вносить в качестве вклада неликвидную технику.
Кроме того, нельзя принять в качестве вклада в уставный капитал организации права постоянного (бессрочного) пользования земельными участками. Это запрещено законодательством (п. 6 ст. 3 Закона от 25 октября 2001 г. № 137-ФЗ).
Если в качестве вклада передаются деньги, учредители должны внести их на счет организации в банке. Однако до госрегистрации открыть расчетный счет нельзя. Это связано с тем, что банк имеет право открыть такой счет только при предъявлении организацией свидетельства о госрегистрации (п. 1 ст. 86 НК РФ).
До этого момента можно открыть лишь специальный накопительный счет (абз. 4 п. 1.15Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П). Перечень документов, необходимых для открытия временного (накопительного) счета, уточните в банке.
После госрегистрации деньги учредителей с накопительного счета банк переводит на расчетный счет организации (абз. 4 п. 1.15 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П).*
Бухучет
В бухучете размер уставного капитала, зафиксированный в учредительных документах, отразите на дату госрегистрации организации*. Связано это с тем, что обязанность вести бухучет возлагается на организацию только с момента ее госрегистрации (п. 3 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Для учета расчетов с учредителями по формированию уставного капитала предусмотрен специальный субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный(складочный) капитал» (Инструкция к плану счетов).
На сумму задолженности учредителя по оплате уставного капитала сделайте проводку:
Дебет 75-1 Кредит 80
– отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал.
Пример отражения в бухучете операций по формированию уставного капитала
ЗАО «Альфа» создано А.В. Львовым и ООО «Торговая фирма "Гермес"». Уставный капитал организации в размере 400 000 руб. разделен на 1000 обыкновенных акций номинальной стоимостью 400 руб./шт.
60 процентов акций принадлежит Львову, а 40 процентов – «Гермесу».
«Альфа» зарегистрирована 23 марта. В этот день бухгалтер организации сделал в учете проводки:
Дебет 75-1 Кредит 80
– 240 000 руб. (1000 шт. ? 60% ? 400 руб./ шт.) – отражена задолженность Львова по вкладу в уставный капитал;
Дебет 75-1 Кредит 80
– 160 000 руб. (1000 шт. ? 40% ? 400 руб./ шт.) – отражена задолженность «Гермеса» по вкладу в уставный капитал.
Бухгалтер «Гермеса» в учете сделал проводки:
Дебет 58-1 Кредит 76
– 160 000 руб. – отражена задолженность по вкладу в уставный капитал «Альфы»;
Дебет 76 Кредит 51
– 160 000 руб. – внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал «Альфы».
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение финансовой помощи от учредителя (участника, акционера)
Участники, в том числе учредители или акционеры, могут оказывать своей организации финансовую помощь. Когда есть необходимость, пополнять оборотные средства, чтобы предотвратить банкротство и покрыть убытки. Способов есть несколько, обычно это:*
- заем;
- безвозмездная передача имущества, в том числе и денег, в собственность организации;
- передача имущества в безвозмездное пользование, то есть ссуда.
Если речь идет об ООО, то ее участник может оказать помощь в виде вклада в имущество или дополнительного вклада в уставный капитал.
Чтобы быстро разобраться с каждым вариантом оформления, понять особенности учета и ограничения, связанные с каждым видом финансовой помощи, загляните в таблицу.
Помощь деньгами
Если финансовая помощь от участника поступает в денежной форме, то порядок ведения бухучета зависит от периода, в котором она получена:
- в течение отчетного года – на любые цели;
- по окончании отчетного года – на покрытие убытка, сформированного насчет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Деньги, полученные от участника в течение года, включите в состав прочих доходов. В учете сделайте запись:*
Дебет 50 (51) Кредит 91-1
– отражено безвозмездное поступление денег от участника.
Счет 98-2 «Безвозмездные поступления» при получении денег не используйте. Он предназначен для учета доходов от безвозмездного поступления только неденежных активов. Такой вывод позволяет сделать Инструкция к плану счетов.
Пример отражения в бухучете финансовой помощи, оказанной учредителем в денежной форме
В марте текущего года учредитель ООО «Альфа» А.В. Львов оказал организации финансовую помощь в денежной форме. Назначение финансовой помощи – пополнение оборотных средств организации, сумма – 500 000 руб. Деньги поступили на расчетный счет организации 15 марта.
В бухучете «Альфы» сделана запись.
15 марта:
Дебет 51 Кредит 91-1
– 500 000 руб. – получена финансовая помощь от учредителя.
Андрей Кизимов,
заместитель директора департамента налоговой и
таможенно-тарифной политики Минфина России