Справка о заработке за два года (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н) — документ, который сотруднику нужно обязательно выдать при увольнении. Данные из справки понадобятся для расчета пособий на новом месте работы. В документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, а также круглая печать компании.
Одна из частых ошибок при заполнении справок касается исключаемых периодов — времени, за которое сотруднику начислялись суммы, не облагаемые взносами (дни болезни, отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком до 1,5 лет). Если такие периоды были, в п. 4 справки нужно записать даты начала и окнчания каждого. Рядом с суммой уточните, что за период не берется в расчет пособий. Например, отпуск по уходу за ребенком.
Еще ошибки в справке часто связаны с отражением выплат сотруднику — показывают все, а нужно только те выплаты, на которые начислялись взносы. И только в пределах лимита.
Проверить себя вы можете в онлайн-сервисе по расчету и оформлению выплат работникам Программе Главбух. Сервис сам сформирует справку о заработке при увольнении сотрудника, рассчитает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск и обяъснит, как получились такие суммы. Вы просто нажимаете на личной странице работника «Уволить» и указываете дату увольнения.
Попробуйте сами! Вы можете получить бесплатный доступ на 2 месяца для знакомства с сервисом и проверить, удобно ли вам принимать сотрудника на работу, рассчитывать ему отпускные, заплату и др выплаты, увольнять и пр.
- Новости по теме:
- Должен ли работодатель платить компенсацию за задержку выплат при увольнении
- Этим сотрудника выходное пособие не положено
- Минфин установит новый не облагаемый НДФЛ лимит выходного пособия
- Сгорит ли неиспользованный отпуск главбуха
- Увольнять по собственному желанию надо по новым правилам