В графе 6 формы КС-3 выделяются данные за отчетный период (без НДС).
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Учитывая, что форма N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе «Итого» показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде. То есть сумма из графы 6. В Вашей ситуации в справку по форме № КС-3 необходимо внести исправления. Ошибка в первичном документе не является основанием для неоплаты задолженности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: № 237. Как в бухучете отразить стоимость выполненных подрядчиком строительных работ, если в договоре строительного подряда предусмотрена поэтапная сдача работ?
В договоре строительного подряда может быть предусмотрена поэтапная сдача работ (ст. 740 и 753 ГК РФ). Значит, по мере завершения каждого из этапов организация и подрядчик должны подписать акт по форме № КС-2 и справку по форме № КС-3*.
Такие правила следуют из Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.
КНИГА «ИМУЩЕСТВО КОМПАНИИ. 1001 ВОПРОС»
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ, РОССТАТА ОТ 11.11.1999 № 100
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)
Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика* (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику*).
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.*
По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.*
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.*
3.Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии
Исправление ошибок
В первичных документах исправления допускаются* (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления*.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
26.06.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.