Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24
5 ноября 2015 214 просмотров

Арендуем у сотрудников с разъездным характером работы грузовые и легковые автомобили по договору аренды без экипажа. Можно ли при расчете стоимости аренды учесть месяц, отработанный не полностью? Например, если сотрудник был в отпуске и его автомобиль не использовался. И как это отразить в налоговом учете?

отвечает:

Арендный платеж можно уменьшить через дополнительное соглашение с работником. В будущем, чтобы не начислять оплату за дни, когда машина не эксплуатировалась в интересах компании, можно оформить использование личного автомобиля одним из трех способов.

Во-первых, можете заключать с сотрудниками срочные договоры аренды. Допустим, с 1 января до даты, с которой у владельца автомобиля начинается отпуск по графику. По выходу сотрудника на работу составьте новый срочный договор. Экономичность этого варианта нивелируется, если работник заболеет или ему потребуется передвинуть даты отпуска.

Во-вторых, можно предусмотреть в договоре, что арендная плата выплачивается только за время использования машины. Процесс в этом случае организуйте следующим образом. Ведите график эксплуатации автомобиля. Если машины нет на территории компании, то сотрудник должен приложить к графику путевой лист. Если нет ни автомобиля, ни путевого листа, то арендную плату за это время не начисляйте. Это наиболее выгодный вариант. Но велика вероятность, что налоговая инспекция посчитает такую оплату по договору компенсацией за использование личного автотранспорта и примет расходы не полностью, а в пределах норматива.

В-третьих, можно компенсировать сотрудникам затраты на служебные поездки. Такой вариант не всегда выгоден. Компенсационные выплаты разрешено включать в расходы лишь в пределах установленных норм. Для легковых автомобилей с объемом двигателя не более 2000 куб. см она составляет 1200 руб. в месяц. Если объем больше 2000 куб. см — 1500 руб. Норма для мотоциклов — 600 руб. в месяц (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92). Нормы не установлены только для грузовиков.

Если такой вариант для вас все же привлекателен, заключите с сотрудником соглашение. В нем укажите технические характеристики автомобиля, его регистрационные данные, порядок и срок использования машины в организации, размер компенсации и порядок возмещения затрат. Для признания расходов вам понадобятся документы на право собственности — ПТС или свидетельство о регистрации автомобиля. А также первичка — путевые листы, чеки и т. д. Подготовьте также приказ руководителя о размере компенсации и составьте должностные инструкции, подтверждающие использование машины в интересах организации.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.







Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка