Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 июня 142 просмотра

Компания сдает заказчику объект. Работы много, и директор попросил двух инженеров выйти в выходные. Какие документы подготовить и как посчитать доплату? Сотрудники получают оклад. График работы стандартный – 40-часовая неделя. В выходные инженеры отработали по пять часов каждый.

отвечает:

Понадобится два документа: уведомление о работе в выходной и приказ. Унифицированных образцов нет, можно оформить бумаги в произвольной форме.

Сначала надо составить уведомление о работе в выходной. Документ адресовать конкретному сотруднику. В уведомлении написать, почему просят работника выйти. Можно сослаться на производственную необходимость. К примеру, текст может быть таким: «Из-за производственной необходимости (срочной подготовки документов для сдачи объекта) просим Вас выйти на работу в выходные дни – дата и время».

Дальше надо написать, что за работу в выходной сотрудник получит компенсацию. Ее гарантирует статья 153 ТК РФ. Работник может выбрать один из двух вариантов: либо доплату в двойном размере, либо одинарную доплату плюс выходной день.

Сотрудникам надо на уведомлении отметить, что они согласны выйти на работу. Компания не вправе требовать работу в выходной. Единственное исключение – это форс-мажор: пожар, наводнение или авария. В таких ситуациях согласие не нужно.

Пусть в уведомлении инженеры укажут, какую компенсацию они хотят получить: двойную оплату или одинарную плюс отгул.

В приказе о работе в выходной еще раз надо описать производственную необходимость, перечислить Ф. И.О. и должности работников, сделать ссылку на согласие, указать дату и время работы. На приказе сотрудники должны поставить свои подписи.

Теперь определимся с расчетом доплаты. Прежде всего, надо определить, сколько часов в месяце отработал сотрудник, переработал он месячную норму или нет. Если работник был в отпуске, болел или отсутствовал по другим уважительным причинам, месячную норму надо сократить.

Допустим, сотрудник отработал в выходной в пределах нормы. Тогда ему положена доплата в одинарном размере. Ее считать так: оклад разделить на январскую норму часов и умножить на часы работы в выходные.

Например, оклад сотрудника 60 тыс. руб. Доплата за работу в выходной – 5000 руб. (60 тыс. руб. : 120ч × 10ч).

Другая ситуация: сотрудник отработал сверх нормы. Если он просит двойную компенсацию, то доплату, что мы уже рассчитали выше, умножьте на 2. Получится 10 тыс. руб. (5000 руб. × 2). Сотрудник просит дополнительный выходной? Тогда ему причитается одинарная доплата (5000 руб.) и день отдыха. Сотрудник может перенести отдых и на другой месяц.

Зарплату за тот месяц, когда работник возьмет выходной, он получит в полном объеме.

Когда сотрудник определится с датой, надо оформить приказ о дополнительном дне отдыха.

Даже несмотря на то, что инженеры отработали только по пять часов, получат они полноценный выходной (письмо Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.







Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка