сравнивать средний дневной заработок 198,11 руб. нужно с 182,6, то есть с МРОТ без районного коэффициента. В данном случае средний дневной заработок больше МРОТ, поэтому пособие ему рассчитывается исходя из среднего дневного заработка 198,11 руб.
Если сотрудница не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы, информацию о начисленном доходе можно получить в Пенсионном фонде РФ. Для этого сотруднице нужно подать заявление на имя работодателя, выплачивающего декретное пособие, с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
На основании полученного от сотрудницы заявления работодатель составляет запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос нужно составить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Запрос в Пенсионный фонд РФ следует направить не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от сотрудницы. Запрос, оформленный на бумаге, отравляйте почтой. Можно воспользоваться телекоммуникационными каналами связи и создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи.
Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, организация вправе рассчитать декретное пособие, исходя из информации о заработке, которой она фактически располагает. В последующем, после получения сведений из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия нужно будет пересчитать на основании полученных данных. Перерасчет пособия возможен за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.Статья: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Сотрудница не может подтвердить доход
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ситуация: как определить заработок за расчетный период для начисления пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя (mod = 112, id = 61177)
Начисляя пособие по беременности и родам, бухгалтер должен учесть заработок сотрудницы, полученный ею в расчетном периоде. Если в течение двух календарных лет, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам, сотрудница работала у других работодателей, свой доход ей нужно подтвердить справками о сумме заработка по форме, утвержденной, приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, полученными с прежних мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудница не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы (например, в связи с ликвидацией организации). В этом случае информацию о начисленном доходе можно получить в Пенсионном фонде РФ. Для этого сотруднице нужно подать заявление на имя работодателя, выплачивающего декретное пособие, с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотренчастью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
На основании полученного от сотрудницы заявления работодатель составляет запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос нужно составить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Эта форма заполняется в отношении каждого бывшего работодателя, сведения о заработке у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Запрос в Пенсионный фонд РФ следует направить не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от сотрудницы. Запрос, оформленный на бумаге, отравляйте почтой. Можно воспользоваться телекоммуникационными каналами связи и создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи.
Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса. Исключение составляют случаи, когда запрос получен отделением Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработке, полученном сотрудницей в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок представления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, организация вправе рассчитать декретное пособие, исходя из информации о заработке, которой она фактически располагает. При отсутствии какой-либо информации пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ. В последующем, после получения сведений из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия нужно будет пересчитать на основании полученных данных. Перерасчет пособия возможен за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
В расчетном периоде отсутствовал заработок
Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Либо ее средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. В этом случае заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ* (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ).
Для расчета среднего дневного заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по беременности и родам используйте формулу:
Размер среднего дневного заработка в целях расчета пособия |
= |
? |
24 |
: |
730 |
Такой порядок следует из пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и письма ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.
Сотрудницам, у которых страховой стаж не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ). Подробнее о расчете пособия в ситуации, когда страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
2.Статья: Сравнивая при расчете больничных фактический заработок с минимальным, районный коэффициент использовать не нужно
Спрашивает Ирина Шумова,
гл. бухгалтер МУ ПАТП № 1 (г. Вологда)
Сотрудница болела в феврале 2013 года. Рассчитываю ей пособие. Определила среднедневной заработок исходя из фактических выплат за два расчетных года. Оказался невелик. Теперь я должна его сравнить со среднедневным исходя из минималки. И вот тут возник вопрос. У нас в регионе установлен районный коэффициент15 процентов. Нужно ли мне при сравнении среднедневной заработокиз МРОТ увеличить на этот коэффициент?
Отвечает Лидия Бочкова,
эксперт журнала «Главбух»
Нет, когда вы просто сравниваете среднедневной заработок с тем, который надо рассчитать из минималки, районный коэффициент не применяйте. То есть тут средний заработок из МРОТ умножать на такой коэффициент не нужно. Ведь такого требования нет в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*
А вот если окажется, что фактический заработок меньше минимального, тогда в расчет возьмите второй. И уже конечный результат увеличьте на районный коэффициент. Именно так сказано в пункте 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Поясним на конкретном примере. Предположим, фактический дневнойзаработок сотрудницы составляет 173,32 руб. А минимальный для сравнения — 171,12 руб. (5205 руб. ? 24 мес. / 730 дн.). Заметьте: тут на районный коэффициент МРОТ мы не умножаем. Поскольку фактическийсредний заработок больше минимального, исходя из этой цифры (173,32 руб.) и рассчитываем пособие.
Если же предположить, что фактический заработок меньше минимального — допустим, 170,25 руб., — тогда для расчета пособия надо взять значение 171,12 руб. И уже то, что получилось, умножить на районный коэффициент.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 6, МАРТ 2013