Поскольку сотрудник за первый проработанный год получил отпуск не 28 дней, как положено по законодательству, а только 21, в первую очередь ему нужно предоставить оставшиеся дни отпуска за первый отработанный год. Поэтому в приказе нужно указать, что отпуск предоставляется за период с 11.02.2013 по 10.02.2014.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Как на отпускной стаж влияют прошлые отпуска
Отпускным будем называть стаж работы, дающий право на определенное количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК?РФ).
Отпускной стаж и рабочий год
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК?РФ) предоставляется работнику за каждый рабочий год* (ч. 1 ст. 122 ТК?РФ).
Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу.
За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально.
Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.*
Учет отпускного стажа
Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника* (форма №Т-54).
Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 года, первый рабочий год истекает 31 января 2012 года, второй начинается 1 февраля 2012 года и заканчивается 31 января 2013 года.
Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК?РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.
Право на использование первого отпуска
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календ. дн. : 12 мес. ? 6 мес.). Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.*
О.В.?Негребецкая, старший научный редактор журнала «Зарплата».
Журнала «Зарплата»№ 6, Июнь 2012