Если вместо директора и главного бухгалтера счет-фактуру уполномочен заверить другой сотрудник, он должен поставить подпись в реквизитах «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» и указывает свою фамилию и инициалы. При этом рекомендуется ставить фамилию и инициалы лица, подписавшего документ, вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера ( письмо Минфина России от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04 ). Указывать реквизиты приказа или доверенности не требуется, но и не запрещается. Дополнительно в счете-фактуре можно привести должность работника, подписавшего документ, а также реквизиты приказа о праве подписи или доверенности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Статья: Разъяснения чиновников, которые помогут вам оформлять без ошибок новые счета-фактуры .
Если вместо директора счет-фактуру уполномочен заверить другой сотрудник, он ставит подпись в реквизите «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и указывает свою фамилию и инициалы. Дополнительно в счете-фактуре можно привести должность работника, подписавшего этот документ. А также реквизиты приказа о праве подписи или доверенности* |
Журнал «Главбух» № 13, Июль 2012
2.Статья: В счете-фактуре можно указывать дополнительные реквизиты.
Счет-фактуру может подписывать работник, уполномоченный на это организацией. Свою подпись, фамилию и инициалы он должен проставить в графе «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» или «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».
При этом рекомендуется ставить фамилию и инициалы лица, подписавшего документ, вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера ( письмо Минфина России от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04 ). *
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Налоговый кодекс РФ не запрещает указывать в этих графах и такой дополнительный реквизит, как должность работника, подписавшего счет-фактуру (письма Минфина России от 10 апреля 2013 г. № 03-07-09/11863 , от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39 , от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04 ).
Журнал «Учет в торговле» № 6, Июнь 2013