Вопрос: Можно ли зарегистрировать автомобиль по месту нахождения обособленного подразделения, если оно не выделено на отдельный баланс, не прописано в учредительных документах и не имеет своего расчетного счета?
Ответ: да, можно.
Регистрировать автомобили по месту нахождения подразделения можно вне зависимости от того, является ли оно филиалом, или простым обособленным подразелением без отдельного баланса и рассчетного счета, поскольку п. 24.3 Правил регистрации автомототранспортных средств не устанавливает какие — либо ограничения для обособленных подразделений, по месту нахождения которых осуществляется регистрация транспортного средства.
Еще читайте: Как отчитываться за обособленные подразделения
Обоснование
ПРИКАЗ МВД РОССИИ ОТ 24.11.2008 № 1001 «О порядке регистрации транспортных средств»
ПРАВИЛА
регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации
I. Общие положения
«4. Собственники транспортных средств либо лица, от имени собственников владеющие, пользующиеся или распоряжающиеся на законных основаниях транспортными средствами, обязаны в установленном порядке зарегистрировать их или изменить регистрационные данные в течение срока действия регистрационного знака "ТРАНЗИТ" или в течение 10 суток после приобретения, таможенного оформления, снятия с регистрационного учета транспортных средств, замены номерных агрегатов или возникновения иных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Далее - "собственники (владельцы) транспортных средств" (сноска в редакции, введенной в действие с 3 апреля 2011 года приказом МВД России от 20 января 2011 года N 28, - см. предыдущую редакцию).
Пункт 3 постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года N 938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 17, ст.1999; 1998, N 32, ст.3910; 2002, N 9. ст.930; 2003, N 20, ст.1899; 2004, N 33, ст.3495; 2008, N 31, ст.3735).
5. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Госавтоинспекции, в которых они зарегистрированы, или изменить регистрационные данные в случае истечения срока временной регистрации, утилизации транспортных средств, изменения собственника (владельца).
Сноска исключена с 3 апреля 2011 года приказом МВД России от 20 января 2011 года N 28. - См. предыдущую редакцию.
8. Регистрация транспортных средств, принадлежащих юридическим и физическим лицам, изменение регистрационных данных, связанное с заменой номерных агрегатов транспортных средств, производится на основании паспортов транспортных средств, заключенных в установленном порядке договоров либо иных документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства и подтверждающих возможность допуска их к участию в дорожном движении по дорогам общего пользования на территории Российской Федерации.
Далее - "регистрация номерных агрегатов".
24.3. Регистрация транспортных средств за юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц, определяемому местом их государственной регистрации, либо по месту нахождения их обособленных подразделений.*
Регистрация транспортных средств, поставленных по государственному или муниципальному контракту, производится за конечным получателем транспортных средств, который будет осуществлять их непосредственную эксплуатацию, без проведения регистрационных действий за заказчиком или промежуточным получателем транспортных средств.
24.4. Подпункт исключен с 15 октября 2013 года.
24.5. Проведение регистрационных действий осуществляется любым регистрационным подразделением Госавтоинспекции Российской Федерации вне зависимости от места жительства и (или) регистрации по месту пребывания физического лица или места регистрации и (или) нахождения юридического лица либо его обособленного подразделения.
Действие данного подпункта применяется на территории каждого субъекта Российской Федерации не менее чем в одном регистрационном подразделении, а с 1 января 2014 года - в отношении не менее половины всех регистрационных подразделений каждого субъекта Российской Федерации»
Пошаговая инструкция для компании при покупке автомобиля: от принятия на баланс до уплаты налогов
Приобретение автомобиля на практике нередко сопряжено с правовыми и налоговыми рисками. Как правильно оформить покупку автомобиля? Как определить его первоначальную стоимость? Можно ли ее списать в налоговые расходы единовременно или необходимо амортизировать в течение срока эксплуатации? В каких органах регистрировать транспортное средство (в том числе если его использует обособленное подразделение компании)? Нужно ли перерегистрировать автомобиль при его передаче подразделению и как в этом случае платить транспортный налог?
В таблице ниже рассмотрим алгоритм действий компании при покупке автомобиля, а также порядок налогового и бухгалтерского учета такого приобретения.
Что нужно сделать |
Нормативно-правовое регулирование |
Описание действий |
Налоговые последствия |
|
|||
Зарегистрировать автомобиль в органах ГИБДД |
Порядок регистрации транспортных средств устанавливается следующими нормативными документами: |
Собственник автомобиля обязан в течение 10 суток с момента приобретения зарегистрировать автомобиль в ГИБДД (п. 3 постановления Правительства РФ № 938). |
На практике есть мнение, что право собственности на автомобиль переходит к покупателю только после его перерегистрации в органах ГИБДД. То есть пока по ПТС владельцем автомобиля является предыдущий собственник, компания не имеет права принять к учету этот автомобиль. Следовательно, по не зарегистрированному в ГИБДД автомобилю организация не вправе заявить НДС к вычету. Однако компании в суде доказывают свое право на вычет «входного» налога в этой ситуации (постановления ФАСДальневосточного от 19.03.12 № Ф03-726/2012 иМосковского от 14.07.09 № КА-А40/5553-09 округов). |
Можно с выгодой перевести автомобиль в другой офис
Компания может сэкономить в 2014 году на транспортном налоге, если зарегистрирует автомобиль в ГИБДД региона, где есть обособленный офис. При условии, что ставка налога в другом регионе меньше. Тогда ГИБДД передаст данные в инспекцию подразделения, и именно в эту налоговую необходимо платить налог (п. 1 ст. 363, подп. 2 п. 5 ст. 83 НК РФ). Причем по ставкам, действующим в этом регионе. Чтобы избежать возможных споров с налоговиками, безопаснее фактически использовать автомобиль в подразделении. Например, составлять путевые листы, которые подтвердят, что автомобиль выполнял поездки по заданию офиса в другом регионе.
Транспортный налог снова можно платить по адресу подразделения
Документ: Федеральный закон от 2 ноября 2013 г. № 306-ФЗ.
Вступил в силу: 3 декабря 2013 года.
Что изменилось в работе: Транспортный налог можно перечислять либо по местонахождению самой компании, либо по адресу ее обособленного подразделения.
С 3 декабря платить транспортный налог можно вновь либо по месту головного офиса, либо по месту обособленного подразделения. Зависит от того, на кого из них записана машина в ГИБДД. Такой порядок следует из новой редакции пункта 5 статьи 83 Налогового кодекса РФ (начала действовать с 3 декабря). Эту норму законодатели правят в 2013 году уже второй раз. Так, до 24 августа местонахождением транспортного средства считался адрес, по которому машину поставили на учет в ГИБДД или Гостехнадзоре. При этом зарегистрировать машину можно было по местонахождению головного офиса или обособленного подразделения. С 3 декабря введен аналогичный порядок.
Но c 24 августа по 2 декабря действовал иной порядок. Местонахождением транспорта считался только головной офис компании. Поэтому по машинам, зарегистрированным в этот промежуток времени, транспортный налог надо по-прежнему платить там, где находится сама организация. Даже если автомобиль поставлен на учет в ГИБДД по адресу обособленного подразделения.