Насколько мы понимаем, аттестация у Вас проводилась до 2014 года.
По аналогичным рабочим местам можно было аттестовать только 20% рабочих мест, но не менее двух (см. п. 1 ответа). То есть если Вы имеете в виду аналогичные рабочие места, нужно было аттестовать хотя бы 2 рабочих места, а на остальные рабочие места можно было бы распространить результаты аттестации. В таком случае Вы бы указали 5.
Вы допустили нарушение. Т. е. результаты аттестации в Вашем случае нельзя распространить на все 5 рабочих мест. Общее количество рабочих мест у Вас 5, а количество аттестованных рабочих мест – 1.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Горячие вопросы об аттестации рабочих мест и исчерпывающие ответы
Что делать, если появились новые рабочие места
— Давайте такую ситуацию рассмотрим. Фирме нужно больше работников. Соответственно она увеличила штатное расписание и нанимает новых людей на должности, которые прежде не были заняты. То есть формируются новые рабочие места. Что и в какие сроки работодателю нужно предпринять, чтобы эти места аттестовать?
— Аттестацию новых рабочих мест нужно провести не позднее чем через 60 рабочих дней после их ввода в эксплуатацию (п. 8 Порядка). При этом аттестовывать все 100% от числа рабочих мест не обязательно (п. 40 Порядка). Оценку вредных и (или) опасных производственных факторов на аналогичных рабочих местах можно произвести на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух).*
— Это как?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Проводить аттестацию рабочих мест нужно всем работодателям независимо от того, каким видом деятельности они занимаются
— Например, если в компании работают пять менеджеров по продажам, которые сидят в одном кабинете, пользуются одинаковыми компьютерами одного года выпуска, занимаются продажами одинаковых продуктов или услуг, такие места могут быть признаны аналогичными. То есть вместо пяти мест нужно оценивать только два.*
— Значит, работодатель может сэкономить?
— Да, но тут нужно быть осторожными. При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. К тому же, если на выделенных аналогичных местах выявлены вредные факторы, автоматически вредными признаются все рабочие места из списка аналогичных. Так что решать, стоит ли экономить на издержках при помощи аналогичных рабочих мест, может только сам работодатель.
Журнал «Упрощенка» № 1, Январь 2013