В данной ситуации обязанность ведения журнала учета счетов – фактур существует для посредников на спецрежимах с начала 2014 года. С 2015 года посредникам такие журналы нужно будет ежеквартально представлять в инспекцию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Однако это действует только в отношении тех посредников, которые реализуют товары плательщиков НДС.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Когда «упрощенцам» нужно оформлять журналыучета полученных и выставленных счетов-фактур
С 1 января 2014 года Налоговый кодекс обязал посредников на УСН при оформлении счетов-фактур вести журналы их учета. Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ (далее — Закон № 134-ФЗ) дополнил статью 169 НК РФ новым пунктом 3.1, где сказано следующее. Если лицо, не являющееся плательщиком НДС (в том числе «упрощенец»), выставляет счета-фактуры в интересах другого лица на основе посреднического договора, по такой деятельности возникает обязанность вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Форма такого журнала, напомним, содержится в приложении № 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — постановление № 1137).
В данной статье мы расскажем об этих переменах и о том, как учет по НДС должен быть организован у всех других «упрощенцев», выписывающих счета-фактуры не только в рамках посреднической деятельности, но и по другим основаниям.
Перечень ситуаций, при которых плательщик УСН сталкивается с обязанностями выставлять счета-фактуры, мы привели в табл. 1. И далее в статье рассмотрим, как нужно действовать в каждой из названных ситуаций в отдельности.*
Вопрос №?1
Как оформлять документы по НДС посредникам на УСН
Итак, до 1 января 2014 года Налоговый кодекс РФ не содержал требования о том, чтобы посредники на УСН вели журнал учета счетов-фактур. Хотя справедливости ради надо отметить, что он все равно оформлялся, поскольку такое требование содержалось в пункте 11 Правил ведения журнала учета, утвержденных постановлением № 1137. Теперь же обязанность вести журнал учета счетов-фактур посредниками на УСН закреплена еще и в пункте 3.1 статьи 169 НК РФ.*
Таблица 1 Случаи, при которых «упрощенцы» оформляют счета-фактуры
Суть ситуации |
Как оформлять счет-фактуру и вести журналучетасчетов-фактур |
Нужно ли подавать декларацию* и платить НДС в бюджет
|
Налоговый агент на УСН |
||
Плательщик на УСН приобретает товары (работы, услуги) у иностранной фирмы. |
Не позже пяти календарных дней после расчетов выпишите сами себе счет-фактуру в одном экземпляре. |
Не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором вы провели расчеты, подайте декларацию по НДС, заполнив титульный лист и раздел 2. |
«Упрощенец» арендует госимущество (п. 3 ст. 161 НК РФ) |
||
Плательщик УСН покупает государственное имущество (абз. 2 п. 3 ст. 161 НК РФ) |
||
«Упрощенец» продает конфискованное имущество (п. 4 ст. 161 НК РФ) |
||
Посредник |
||
«Упрощенец» в качестве посредника реализует от своего имени товары (работы, услуги) российских лиц, являющихся плательщиками НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 2 ст. 346.11 НК РФ) |
Не позже пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (оказания услуг), выставьте покупателю счет-фактуру, выделив в нем сумму НДС. Далее зарегистрируйте его в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета. Передайте комитенту показатели выставленного счета-фактуры и получите от комитента счет-фактуру, составленный им на основании переданных вами данных. Полученный документ зарегистрируйте в разделе 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета (п. 3 ст. 168 НК РФ, абз. 6 п. 7 и абз. 4 п. 11 Правил ведения журнала учета) |
Налоговую декларацию по НДС сдавать не нужно и НДС в бюджет перечислять также не следует. Налог платит тот, кто, являясь плательщиком НДС, заключил договор с посредником-«упрощенцем» (письмо Минфина России от 28.04.2010 № 03-11-11/123) |
«Упрощенец» в качестве посредника приобретает от своего имени товары (работы, услуги) для плательщика НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 2 ст. 346.11 НК РФ) |
Счет-фактуру, полученный от продавца, зарегистрируйте в разделе 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета. После перевыставьте этот документ своему комитенту. Зарегистрируйте перевыставленный счет-фактуру в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета (п. 7 и п. 11 Правил ведения журнала учета) |
Налоговую декларацию по НДС сдавать не нужно и НДС в бюджет перечислять также не следует (письмо Минфина России от 12.05.2011 № 03-07-09/11)* |
Любой «упрощенец» |
||
«Упрощенец» по просьбе своего покупателя выставляет ему счет-фактуру с выделенной суммой НДС (письмо УФНС России по г. Москве от 08.07.2005 № 19-11/48885) |
Не позднее следующих пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), выпишите покупателю счет-фактуру. Зарегистрируйте его в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета (п. 2 Правил ведения журнала учета) |
Не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором выставлен счет-фактура, подайте декларацию по НДС, заполнив титульный лист и раздел 1 (подп. 1 п. 5 ст. 173, абз. 1 п. 4 и п. 5 ст. 174 НК РФ). В этот же срок заплатите в бюджет налог единой суммой (письмо УФНС России по г. Москве от 03.02.2009 № 16-15/008584.1) |
* Форма и порядок заполнения налоговой декларации по НДС утверждены приказом Минфина России от 15.10.2009 № 104н.
Более того, с 1 января 2015 года (если не будут внесены какие-либо изменения в налоговое законодательство) появится обязанность ежеквартально представлять такой журнал в инспекцию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (подп. «б» п. 2 ст. 12 Закона № 134-ФЗ). Поэтому посредникам на «упрощенке» уже сейчас пора задуматься, как они будут вести этот журнал в электронном виде. О том, что изменится в оформлении документов и отчетности по НДС с 1 января 2015 года, смотрите ниже в табл. 2. При этом обращаем ваше внимание на то, что в 2014 году могут быть внесены поправки в порядок оформления журнала учета счетов-фактур и налоговой декларации по НДС.*
В.А. Барковец, эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», № 4, апрель 2014
2. Рекомендация: Основные изменения законодательства, вступающие в силу в 2015 году
НДС |
||
Отменяется обязанность вести журнал учета счетов-фактур для большинства организаций |
С 1 января 2015 года плательщики НДС (кроме посредников и застройщиков) освобождаются от ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур |
|
Определен перечень организаций (в т. ч. неплательщиков НДС или освобожденных от уплаты налога), обязанных вести журнал учета счетов-фактур |
С 1 января 2015 года в случае выставления счетов-фактур вести журналы обязаны: – посредники, которые ведут деятельность по договорам транспортной экспедиции (если в составе доходов они учитывают только сумму своего вознаграждения); – посредники, которые работают по договорам поручения (агентским, комиссии); – застройщики. Эти организации журнал учета счетов-фактур должны представлять в налоговую инспекцию в электронном виде в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Кроме того, по начисленному НДС они обязаны в общем порядке сдать налоговую декларацию |
Подп. «б» п. 3 ст. 1, п. 1 и подп. «б» п. 2 ст. 2 Закона от 21 июля 2014 г. № 238-ФЗ* |
17.09.2014 г.
С уважением,
Надежда Полякова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».