Организации обязаны осуществлять инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Делать это необходимо для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом, инвентаризация, в обязательном порядке должна быть проведена перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Когда обязательно проводить инвентаризацию.
Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:
- передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
- составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
- смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
- выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
- реорганизация или ликвидация организации;
- другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ). *
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья: Инвентаризация – ежегодная?
Какими документами руководствоваться
Основными документами, которые следует использовать в практической работе при проведении инвентаризации, являются:
- Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее – Положение № 34н);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее – Методические указания № 49).
Напомним: организации обязаны осуществлять инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Делать это необходимо для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев обязательного проведения инвентаризации (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). *
Когда проводить инвентаризацию нужно обязательно
Перечень таких случаев содержится в пункте 27 Положения № 34н. Инвентаризация является обязательной, в частности:
- при передаче имущества в аренду;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проходила не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может выполняться один раз в три го-да. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризировать товары, сырье и материалы можно в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации.
Таким образом, например, если инвентаризация материалов была проведена по состоянию на 1 ноября 2013 года, то на конец года ее можно не делать.
Это правило применимо и для инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
В строительстве часто используется бригадный труд. Поэтому обращаем внимание на такой момент. При коллективной (бригадной) материальной ответственности (в отношении используемого оборудования, спецтехники, средств защиты и пр.) инвентаризации проводятся при смене бригадира, при выбытии из бригады более 50 процентов ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады (п. 1.6 Методических указаний № 49).
Особенности
Какие еще особенности должны быть учтены?
«Незавершенка»
На конец года следует провести инвентаризацию незавершенного строительства, ведь данные об остатках затрат в незавершенных строительством объектах необходимы для правильного формирования бухгалтерской отчетности. Поскольку строительство объекта относится к единичному производству продукции, незавершенное строительство отражается в балансе по фактически произведенным затратам (п. 64 Положения № 34н). › |
› | Применяемый способ оценки незавершенного производства следует закрепить в учетной политике организации.
По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ (по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.). При этом проверяется:
- не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, которое передано в монтаж, но фактически монтаж еще не начат;
- состояние законсервированных объектов, строительство которых временно прекращено (по этим объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации).
По «почти готовым» объектам есть несколько нюансов.
Учтите: на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи.
Отдельные описи составляются также на законченные, но пока не введенные в эксплуатацию объекты. В описях должны быть отражены причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию этих объектов.
Если строительство прекращено («недострой»), то по таким объектам, а также по проведенным для неосуществленного строительства проектно-изыскательским работам оформляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого необходимо использовать соответствующую техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и т. д.
Такие правила установлены в пунктах 3.32–3.34 Методических указаний № 49.
Давальческие материалы
Кроме того, нужно помнить, что инвентаризации подлежат все активы и обязательства компании.
Например, если подрядная организация использует давальческие материалы (получает материалы для выполнения работ от заказчиков), то перед составлением годовой отчетности она должна их проинвентаризировать, несмотря на то что полученные материалы являются собственностью давальца и учитываются у подрядчика на забалансовых счетах.
На имущество, не принадлежащее организации, составляются отдельные? инвентаризационная и сличительная ведомости. › |
› | На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости (п. 4.1 Методических указаний № 49).
Имущество, находящееся в пути
Имущество, принадлежащее организации, но на момент инвентаризации отсутствующее, тоже подлежит инвентаризации, только в особом порядке.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне местонахождения организации (автотранспорт, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента их временного выбытия (п. 3.5 Методических указаний № 49).
А вот для временно отсутствующих материальных ценностей порядок иной.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Об этом говорится в пункте 3.20 Методических указаний № 49.
Нередко строительные фирмы вынуждены хранить стройматериалы на чужих складах за неимением собственных. Такие запасы тоже подлежат инвентаризации.
Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. Описи на эти ценности должны содержать следующую информацию: их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (п. 3.23 Методических указаний № 49).
Документальное оформление
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 и от 18 августа 1998 г. № 88.
В приложениях к Методическим указаниям № 49 тоже есть формы применяемых документов. Но, поскольку унифицированные формы в настоящее время не обязательны к применению, организация может использовать самостоятельно разработанные бланки. Они утверждаются приказом руководителя и включаются в учетную политику.
По результатам инвентаризации издается приказ руководителя фирмы, на основании которого на счетах бухгалтерского учета делаются записи по выявленным недостачам или излишкам. Их следует оформить в месяце окончания инвентаризации, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Методических указаний № 49) (подробнее об оформлении и отражении в учете результатов инвентаризации читайте в статье «Проводим годовую инвентаризацию», опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 12, 2008, стр. 61).
Важно запомнить
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п. 1.3 Методических указаний № 49). Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ).
Журнал «Учет в строительстве» № 12, Декабрь 2013
09.09.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.