Наименование юридического лица является обязательным реквизитом кассового чека. Без этого реквизита чек считается недействительным. При этом в чеке может не быть печати организации. Оплаченный чек погашается его надрывом или штампом «Оплачено».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Налоговики станут проверять обязательные реквизиты на кассовых чеках
Документ: Письмо ФНС России от 6 марта 2013 г. № АС-4-2/3777.
Что изменилось в работе: Налоговые инспекторы не зарегистрируют ККТ, если в распечатанном на ней чеке недосчитаются хотя бы одного обязательного реквизита.
Все чаще при проверках налоговики стали обнаруживать, что в некоторых кассовых чеках не хватает того или иного обязательного реквизита. Какие реквизиты в чеке должны быть, мы показали в образце, пояснения к которому приведены ниже.
Проверьте чек, распечатанный на кассовой технике вашей компании. Если каких-то сведений в нем недостает, лучше обратитесь в техцентр, где обслуживаете аппарат, чтобы его там перенастроили как надо. Так вы избежите лишних вопросов со стороны контролеров. Хотя оштрафовать компанию за то, что ее ККТ печатает чеки с погрешностями, ревизоры не вправе. Главное, чтобы касса была зарегистрирована в налоговой. А перед тем как ставить аппарат на учет, инспекторы сами должны были вывести чек и проверить, все ли обязательные реквизиты в нем есть. И не ваша вина, что они этого не сделали, нарушив Административный регламент (см. приказ Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).
Вы собираетесь регистрировать новую кассу или перерегистрировать старую в инспекции? Тем более проверьте все данные в чеке. Теперь-то ревизорам поручено четко выполнять свои обязанности.
Эти реквизиты обязательно должны быть в любом кассовом чеке
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Наименование организации. Или фамилия, имя, отчество предпринимателя.
2. ИНН компании (индивидуального предпринимателя).
3. Заводской номер ККТ. Он тот же, что вы указывали в заявлении о регистрации аппарата.
4. Порядковый номер чека.
5. Дата и время платежа. С точностью до минуты.
6. Стоимость покупки (услуги). Естественно, с копейками.
7. Признак фискального режима. Как правило, пробивается сочетание букв «ФП».
8. Номер ЭКЛЗ (электронной кассовой ленты).
9. Криптографический проверочный код.*
Журнал «Главбух» № 7, Апрель 2013
2. Статья: Можно ли принять к учету чек ККТ, если на нем отсутствует печать продавца
Да, можно.
Печать продавца на чеке ККТ не является обязательным реквизитом чека* (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745). Оплаченный чек погашается его надрывом или штампом «Оплачено» (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
04.08.2014 г.
С уважением,
Евгения Шарабанова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».