Рассчитываются по установленным Росстатом правилам, а подробный порядок расчёта содержится в материалах Системы Главбух.
Справочник: Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности
Категория сотрудников |
Как учитывается численность* |
Ссылка на документ |
|
Обычные штатные сотрудники(в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующихсотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)
|
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «т» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Внутренние совместители |
Учитываются при расчете как одна единица |
подп. «а» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Внешние совместители |
При расчетесреднесписочнойчисленности этот показатель не учитывается |
Средняя численностьтаких сотрудниковопределяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) |
подп. «а» п. 80, п. 81.3,82 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Сотрудники на больничном |
Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) |
подп. «в» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) |
подп. «о» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) |
подп. «у» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, которые находятся: |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
п. 81.1указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «б» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники-надомники |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «ж» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «д» п. 79, п. 81.3указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю |
При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудникиучитываются пропорционально отработанному времени |
Средняя численностьтаких сотрудниковопределяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) |
подп. «д» п. 79 и п. 81.3указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
п. 81.3указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «к» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры |
При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудникиучитываются один раз |
При расчете среднейчисленности такиесотрудники не учитываются |
подп. «б» п. 80, абз. 3 п. 83указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры |
При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудникине учитываются |
При расчете среднейчисленности такиесотрудникиучитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения |
подп. «б» п. 80, п. 83указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
п. 79, 83указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «м» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
п. 81.1указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п. |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
п. 81.1указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «и» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые в среднесписочной численностиработников |
При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудникиучитываются как целые единицы по дням явок на работу |
При расчете среднейчисленности такиесотрудники не учитываются |
подп. «в» п. 80, п. 81.2указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
подп. «г» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии) |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
подп. «д» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу |
подп. «е» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Собственники организации, не получающие зарплату |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
подп. «ж» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
подп. «з» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Адвокаты |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
подп. «и» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы |
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте |
подп. «к» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Собственники организации, получающие зарплату |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
абз. 2 п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «а» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «г» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, имеющие специальные звания |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «з» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности) |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «л» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, находившиеся: |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «ф» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, принимавшие участие в забастовках |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «х» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, работающие вахтовым методом |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «ц» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «щ» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «п» и «р» п. 79 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|
Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула |
Количество таких сотрудников учитывается полностью |
подп. «ш» п. 79указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 |
|