Оформите как обычный перевод сотрудника на другую должность. Изменения к трудовому (срочному) договору оформите в виде дополнительного соглашения, Далее издайте приказ о переводе на другую должность. В трудовой книжке и в личной карточке сделайте запись не позднее чем через неделю со дня перевода.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры
1.Статья: Все о срочном трудовом договоре
Как перевести «срочника» на другую должность?
С сотрудником заключен срочный договор на период отсутствия основного работника, который хочет выйти из декретного отпуска на работу через неделю. Можем ли мы работника, заменяющего основного, перевести на другую должность? И как это оформить: составить дополнительное соглашение к договору о переводе или прекратить срочный трудовой договор и оформить новый? [Елена]
Да, вы вправе перевести сотрудника на другую постоянную должность. Для этого расторгать заключенный с ним срочный трудовой договор не обязательно, поскольку трудовое законодательство предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания (такая позиция содержится в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).*
Поскольку перевод связан с изменением трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (ч. первая ст. 72_1 ТК РФ), вам следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору1. Такое соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и заверено подписями работника и работодателя. Затем вам необходимо составить приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма № Т-52) и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.*
Журнал «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2011
2. Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Виды постоянного перевода
При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
- на новую работу у текущего работодателя;*
- к другому работодателю;
- в другую местность вместе с работодателем.
Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Кто может быть инициатором перевода
Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:
- сотрудника;
- работодателя.*
Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.*
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения* (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).
В коммерческих организациях
При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут:*
- использовать унифицированную форму приказа (№ Т-5, № Т-5а), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок* (ст. 70 ТК РФ).
Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода* (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.*
Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации*
Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).
Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.
Ситуация: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...» (*
В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...» можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от... к трудовому договору от...». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему.* Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости