Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как отменить штраф за ошибки в индивидуальных сведениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как теперь провести аттестацию рабочих мест, чтобы списать расходы на сотрудников

23 ноября 2011 51 просмотр

, эксперт

Как выйти из положения: Заключите договор со сторонней аттестующей организацией, у которой есть аккредитация. Подпишите у руководителя приказ о создании комиссии и проследите, чтобы по итогам мероприятия были заполнены все необходимые бумаги.

Руководство распорядилось закупить и выдать определенной категории работников вашей компании специальную одежду и обувь. А тем, кому приходится трудиться во вредных для своего здоровья условиях, — еще и бесплатное молоко. Либо взамен него работник может попросить компенсацию деньгами. В общем-то, все по закону (ст. 222 Трудового кодекса РФ).

Однако чтобы обосновать траты на спецодежду и компенсации, одного лишь приказа директора тут, увы, недостаточно. У вас на руках должны быть еще и результаты аттестации рабочих мест. Только тогда вы сможете спокойно списать сумму расходов при расчете налога на прибыль (п. 4 и 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ). В частности, выдавать спецформу строго по итогам аттестации требует пункт 6 Межотраслевых правил, утвержденных постановлением Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. А учитывать траты на молоко можно, лишь когда есть протокол с замерами вредных производственных факторов. Об этом уже давно предупредили чиновники из Минфина России в письме от 1 августа 2007 г. № 03-03-06/4/104.

Если ваша компания на «упрощенке»

Ситуации, когда компания обязана аттестовать рабочие места, справедливы для любой компании независимо от применяемого режима налогообложения.

Вот еще ряд случаев, когда без аттестации не обойтись. Мы также назвали размеры штрафов, которые грозят компании, да и вам тоже, если нарушить требования об аттестации. Чтобы вы избежали неприятностей, мы подскажем, как организовать аттестационные мероприятия.

В этих случаях вам без аттестации рабочих мест не обойтись

Если аттестация не проведена, инспекторы выставят штраф для компании на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (либо приостановят деятельность на срок до 90 суток), а для ответственного работника — от 1000 до 5000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ.

1. Вы не проверяли условия труда на рабочих местах уже как пять лет. Каждое рабочее место обязательно аттестовывать каждые пять лет. Не реже!

2. В компании созданы новые рабочие места. Составьте приказ о создании аттестационной комиссии в течение 60 рабочих дней с момента, как рабочее место начали эксплуатировать.

3. Меняется оборудование или технологический процесс. Тут также нужна внеплановая аттестация.

4. Понадобилось привести условия труда в соответствие с государственными нормативами. А также улучшить условия труда.

5. Надо определить, кто из сотрудников занят на тяжелых и вредных работах. Все для того, чтобы обосновать сокращенное рабочее время, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда.

6. Вы претендуете на льготный тариф по взносам на травматизм. Если при этом за определенный период на предприятии не было травм, можно рассчитывать на скидку до 40 процентов от ставки.

Выберите аттестующую организацию и подпишите с ней договор

Итак, решая вопрос с аттестацией, во всем придерживайтесь нового Порядка, который утвердили чиновники из Минздравсоцразвития России приказом от 26 апреля 2011 г. № 342н. Он работает уже с 1 сентября 2011 года.

По правилам, вы можете провести аттестацию строго при участии сторонней специализированной организации. Причем такой, которая прошла соответствующую аккредитацию в Минздравсоцразвития. Чтобы не ошибиться, выберите нужных вам специалистов из списка на сайте http://rao.rosminzdrav. ru. Или можете смело требовать у организации копию аккредитации, право на это вам дает пункт 7 Порядка. Только после этого заключайте договор.

Осторожно!

Аттестующая компания должна быть аккредитована Минздравсоцразвития России и независима от вашей.

Кроме того, помните еще об одном ограничении. Какую-либо родственную компанию, пусть и аккредитованную для проведения аттестации, привлекать к сотрудничеству нельзя. Внешняя организация должна быть абсолютно независима от вашей. Никаких общих учредителей, директоров и работников вообще.

Кстати, если объем работы намечается очень большой, а сроки поджимают, вы можете заключить договор сразу с несколькими компаниями. И распределить проверяемые рабочие места между ними. Правила этого не запрещают. А общая стоимость услуг в таком случае не сильно возрастет.

Составьте приказ о создании аттестационной комиссии

Теперь, когда договор подписан, необходимо утвердить состав аттестационной комиссии, а также график проведения работ. Для этого вместе с руководителем издайте приказ (образец — ниже). График вам будет проще составить с помощью аттестующей компании. Или полностью поручить это сделать ей, согласовав с вами те или иные даты процедур.

Подчеркнем, что формировать комиссию исключительно из работников компании нельзя. В ней обязательно должны быть и представители аттестующей компании. А вот кого вписать в комиссию из своих, директор решает на свое усмотрение. Это могут быть руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, по труду и заработной плате, медицинские работники.

Если на вашем предприятии есть профсоюз, то и его представителя необходимо также вовлечь в мероприятие. Так предусмотрено пунктом 10 нового Порядка. Но обратите внимание: по правилам возглавлять комиссию может строго кто-либо от вашей компании. Его должность при этом не имеет значения.

Помимо приказа и графика работ составьте еще перечень тех самых рабочих мест, условия труда по которым предстоит оценить комиссии. Такой документ вы уже можете заполнить на бланке, который найдете в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России № 342н.

По результатам мероприятий оформите необходимые документы

Вот, наконец, аттестация подошла к завершению. Тут от комиссии потребуется составить отчет и сопутствующие документы. Но не исключено, что этим займетесь опять же вы, а потом просто члены комиссии распишутся везде, где нужно.

Важная деталь

Бланки документов, которые необходимо заполнить по итогам аттестации, вы найдете в приказе Минздравсоц- развития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

Отчет можете оформить в произвольном виде. А вот все остальные бумаги, которые обязательно должны быть, составьте по формам из того же приказа № 342н. В их число, например, входят сводная ведомость результатов аттестации, протокол заседаний комиссии, план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда. Полный перечень есть в пункте 44 Порядка.

Дальше в распоряжении есть 10 календарных дней на то, чтобы члены комиссии рассмотрели отчет и расписались в протоколе. А после того, как отчет и протокол со всеми подписями вернутся обратно к вам, в течение 10, уже рабочих, дней оформите приказ о завершении аттестации. Пусть его завизирует руководитель компании и наряду с этим утвердит все тот же отчет.

Затем в течение тех же 10 рабочих дней постарайтесь ознакомить с результатами проведенной аттестации каждого работника компании под роспись. Хотя отметим, что срок условный и штрафы за его нарушение нигде не прописаны.

Останется только направить сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест в течение последующих 10 календарных дней в инспекцию труда. Таково требование пункта 45 Порядка. Подобную отчетность можете передать на бумаге или же в электронном виде на флэшке или диске, как вам удобно. И тут уже, кстати, стоит придерживаться установленного срока. Иначе рискуете попасть на штраф по статье 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Его размер для компании составляет от 3000 до 5000 руб., а для ответственного сотрудника — от 300 до 500 руб.

Главное, о чем важно помнить

1. Проводить аттестацию сугубо своими силами работодатель не вправе. В комиссии должен быть хотя бы один представитель от аттестующей организации.

2. В свободной форме можно составить приказ о создании аттестационной комиссии, график работ, отчет по итогам мероприятия и приказ о завершении аттестации. Все остальные бумаги лучше заполняйте на бланках, утвержденных Минздравсоцразвития.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка