Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как по всем правилам организовать рабочее время в компании

24 октября 2014 137 просмотров

Электронный журнал

Начнем с того, что работодатель самостоятельно устанавливает, какая в компании дейсвует норма рабочего времени, в течение которого сотрудники должны исполнять свои обязанности. Его нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Так того требуют нормы статьи 100 ТК РФ.

Поговорим о том, какими могут быть режимы рабочего времени и как их правильно установить. Но прежде остановлюсь на санкциях, предусмотренных за нарушение трудового распорядка. Ведь работодатель должен понимать, чем он рискует, допуская ошибки в организации рабочего времени.

Неверно установленный режим работы

То, как компания соблюдает трудовое законодательство, контролируют инспекции труда. Они проводят плановые и внеплановые проверки. А выявленные нарушения вместе с порядком и сроками их устранения инспекторы зафиксируют в предписании (ст. 357 ТК РФ). И оштрафуют. Для ответственного сотрудника сумма ограничится 5 тыс. руб. А компания может потерять от 30 до 50 тыс. руб.

Если вы не намерены спорить с инспекторами, то исполните предписание. Но просто устранить нарушения в определенный срок недостаточно. Обязательно отчитайтесь об этом перед контролерами. В том случае, когда компания не согласна с таким решением, его можно обжаловать в судебном порядке в течение 10 дней.

Большинство организаций, попавшись на каком-то нарушении, в дальнейшем таких ошибок не совершают. Но есть и исключения. Если контролеры поймают компанию второй раз на аналогичном нарушении, санкции будут жестче. Тут организация опять же заплатит штраф. А вот ответственного сотрудника могут дисквалифицировать. То есть уволить и запретить работать в руководящих должностях на срок от одного до трех лет. Об этом сказано в части 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

 Вообще в России есть сводный реестр дисквалифицированных лиц. Когда соискатель устраивается на руководящую должность, работодателю следует направить туда запрос. Так компания обезопасит себя от нелояльных сотрудников.

На практике бывает, что работодатель исполняет предписание лишь частично или вообще не реагирует на него. В этом случае инспектор может наказать компанию по статье 19.5 КоАП РФ. В ней предусмотрено два вида ответственности. Первый – штраф. Его могут выписать на компанию или на должностное лицо. И второй, альтернативный, вид наказания – это административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток. Такую меру воздействия устанавливает суд. Но, к счастью, это происходит достаточно редко. В основном санкции ограничиваются штрафами.

Нормы рабочего времени

Теперь что такое норма рабочего времени. Начнем с того, что трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность труда. Она равна 40 часам в неделю. Это значение является максимальным. То есть превышать его ни работники, ни работодатели не вправе. Правда, Трудовым кодексом предусмотрены исключительные случаи, когда это все же допустимо. Например, сверхурочная работа. Но подробнее об этом поговорим чуть позже.

Кстати, к понятию рабочего времени приравнивают (но не включают в него) еще и такие периоды, как перерывы для приема пищи, обогрева, кормления ребенка. А также время простоя, командировки, междусменного отдыха на вахте и т. д. Так вот, все это – и продолжительность рабочего времени, и периоды, приравненные к нему – надо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сокращенное рабочее время

Есть несколько случаев, когда законодательством предусмотрено сокращенное время. То есть уменьшенная продолжительность рабочего дня или недели по сравнению с обычной.

Такая гарантия установлена для несовершеннолетних сотрудников, инвалидов I и II группы. А также для рабочих, занятых во вредных и опасных условиях. Все эти категории сотрудников перечислены в статье 92 ТК РФ. Причем несовершеннолетним в возрасте до 16 лет нельзя работать больше чем 24 часа в неделю. А для подростков 16–18 лет этот предел установлен в 35 часов. Несовершеннолетние получают зарплату пропорционально отработанному времени согласно статье 271 кодекса. Однако работодатель может доплачивать им до полного оклада или ставки. Но уже из чистой прибыли.

Инвалидам I и II группы можно работать не более 35 часов в неделю. Для этого сотрудник с ограниченными возможностями должен предъявить медицинское заключение и программу реабилитации. Но на практике многие не афишируют свою инвалидность, чтобы не получить отказ в приеме на работу. Так вот, если сотрудник скрыл этот факт, то его можно привлечь к работе на общих условиях.

Обратите внимание: инвалидам I и II группы надо доплачивать до полного оклада. Такая обязанность установлена в статье 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

А в отношении сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, нужно установить рабочее время, не превышающее 36 часов в неделю.

Если у вас есть сотрудники, подпадающие под сокращенное время, укажите это в правилах внутреннего трудового распорядка. А также продублируйте данное условие в индивидуальном трудовом договоре каждого такого работника.

Неполное рабочее время

 Не путайте сокращенное рабочее время с неполным. Компании часто допускают такую ошибку. Рассмотрим, в чем же состоят особенности режима неполного рабочего времени.

Во-первых, это всегда продолжительность рабочего времени меньше 40 часов в неделю. Во-вторых, неполное рабочее время можно установить по соглашению сторон. И оплачивать пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема. Причем инициатором такого соглашения может быть как работник, так и компания.

Но в определенных случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по заявлению сотрудника. Например, беременным женщинам, а также одному из родителей (опекуну, попечителю) ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет. Такая гарантия есть и у тех, кто ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Особые права у женщин с детьми до полутора лет. Для них ежедневную работу нужно сократить на час за счет перерывов на кормление ребенка. Ведь на это отводится по 30 минут каждые три часа согласно статье 258 ТК РФ. Женщина имеет право суммировать эти перерывы. И не важно, кормит она ребенка или нет.

Чтобы установить для себя неполное рабочее время, сотрудник должен написать заявление. В нем указать продолжительность и вид неполного рабочего времени. А также дату, с которой он просит ввести такой режим.

К заявлению пусть приложит документ, на основании которого возникло право на уменьшение рабочего времени. Например, справку из женской консультации о беременности. Если такого документа нет, вы можете не соглашаться на его условия.

Режим неполного рабочего времени нужно обязательно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.. Укажите также основание, время начала и окончания работы и другие связанные с этим особенности.

Продолжительность ежедневной работы

В общих случаях Трудовой кодекс не ограничивает продолжительность рабочего дня или смены. Однако в отношении некоторых категорий работников все же действуют особые правила.

 Нормы трудового законодательства ограничивают работодателя, если у него трудятся несовершеннолетние. Так, работникам в возрасте от 15 до 16 лет нельзя установить рабочий день продолжительностью свыше пяти часов. А если подростки 14–16 лет совмещают обучение с работой, то вы не вправе привлекать их больше чем на два с половиной часа. Сотрудникам 16–18 лет рабочий день нельзя продлевать свыше семи часов. А для учащихся – дольше четырех часов.

Продолжительность рабочего дня инвалиду установите в соответствии с его программой реабилитации.

Для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями, тоже есть некоторые ограничения. При 36-часовой неделе продолжительность рабочего дня не должна быть дольше восьми часов. А при 30-часовой или более короткой – шести часов.

Да, таким работникам коллективным договором может быть предусмотрено увеличение рабочего дня. Но только при условии, что еженедельная продолжительность останется без изменения. Об этом сказано в статье 94 ТК РФ.

Раз уж такая продолжительность отличается от нормальной, условие о ней, включая режим работы, внесите в трудовой договор с каждым работником. К этому обязывает статья 57 ТК РФ.

Продолжительность рабочего дня или смены накануне праздника должна быть уменьшена на один час. Это предусмотрено статьей 95 ТК РФ. Но в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ такое уменьшение дня невозможно. Если так, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха. Или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Сверхурочная работа

Работа, выполняемая за пределами рабочего времени по инициативе компании, называется сверхурочной. А при суммированном учете времени это работа сверх нормального числа часов за учетный период. Кстати, работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка такую величину. Это может быть месяц, квартал или другой период до года. Данное ограничение установлено статьей 104 ТК РФ.

Для того чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, должно быть серьезное основание. Например, не вышел на работу сменщик. Но даже если причина есть, использовать такую возможность систематически нельзя. Так, в течение двух дней подряд продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов. А в год – 120 часов. И еще, обязательно возьмите с работника письменное согласие.

Не стоит забывать и о тех сотрудниках, в отношении которых действуют дополнительные правила привлечения к сверхурочным работам. Речь идет об инвалидах, женщинах с детьми до трех лет. А также родителях, воспитывающих детей до пяти лет в одиночку. Кроме того, к этой категории относятся матери и отцы детей-инвалидов и работники, ухаживающие за больным членом семьи. Привлекая этих сотрудников сверхурочно, одного лишь письменного согласия недостаточно. Их нужно письменно ознакомить с правом на отказ от дополнительной работы.

А беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников вообще нельзя привлечь к работе сверхурочно. Также как и трудящихся, у которых есть медицинские противопоказания или действующий ученический договор.

Сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия лишь в исключительных случаях. Все они поименованы в статье 99 ТК РФ. Например, при ликвидации или предотвращении катастроф. А также при других ситуациях, угрожающих жизни людей. Тут согласия работников не потребуется.

Оформить сверхурочную работу нужно приказом. В нем укажите причину и дату начала работы. А также фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и реквизиты документа, подтверждающего согласие.

Сверхурочную работу можно компенсировать повышенным размером оплаты труда. Или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 кодекса).

Первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере. А последующие – как минимум в двойном. Обратите внимание, что при суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму времени и целиком оплачивается в двойном размере. Поэтому доплачивать за отработанные сверх нормы часы не нужно.

Режимы рабочего времени

Очень важно правильно распределить рабочие часы в конкретном календарном периоде. Другими словами, установить режим рабочего времени. Наиболее часто в компаниях устанавливают следующие его виды: ненормированный день, режим гибкого рабочего времени, сменная работа, разделение рабочего дня на части.

Режим рабочего времени установите в правилах внутреннего трудового распорядка. А если у отдельных сотрудников он отличается от общего, то обязательно пропишите его в индивидуальных трудовых договорах. Таковы правила, предусмотренные статьей 100 ТК РФ.

Есть еще некоторые сведения, которые нужно указать в правилах внутреннего трудового распорядка. В первую очередь это, конечно, продолжительность рабочей недели. Например, пятидневная с двумя выходными или шестидневная с одним выходным. Также пропишите категории работников с ненормированным рабочим днем. Если, конечно, таковые есть в организации. И вид компенсации.

Обязательно укажите продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе в режиме неполного рабочего дня. Не забудьте обозначить время начала и окончания работы и перерывов. При необходимости – число смен в сутки, гибкое рабочее время, разделение дня на части и чередование рабочих и нерабочих дней.

Ненормированный рабочий день

Самый популярный из режимов сегодня – ненормированный рабочий день. Это особый режим работы, в соответствии с которым отдельных сотрудников можно эпизодически привлечь к труду после окончания рабочего дня, когда возникает такая необходимость. Причем без ограничений по времени. Обратите внимание, что такой режим можно установить не всем. А лишь отдельным сотрудникам. На это прямо указывает статья 101 ТК РФ.

Но что значит отдельным? В Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет. А раз так, то можно применить принцип 99 процентов. То есть ненормированный рабочий день вы вправе установить всем сотрудникам, кроме одного. И этого уже будет достаточно, чтобы не нарушить закон.

При этом получать согласие работника каждый раз не надо. Ведь он однажды уже подписал условия такой работы. А значит, согласен с ними.

Перечень должностей, по которым установлен ненормированный рабочий день, вы вправе определить самостоятельно. Зафиксируйте его в локальном нормативном акте, с которым ознакомьте работников под роспись. В такой список нельзя включать сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня. А также тех, кто трудится на условиях неполного времени по соглашению сторон.

Если сотруднику установлен ненормированный день, то это вовсе не означает, что он будет работать сверхурочно. Трудовой кодекс разделяет эти понятия. Да, на практике такой режим является легальным способом увеличить продолжительность рабочего дня. Но гарантий в виде дополнительной оплаты при этом нет.

Для работников с ненормированным днем предусмотрена лишь компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность устанавливает работодатель и закрепляет в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Такой отпуск не может составлять менее трех календарных дней согласно статье 119 ТК РФ.

Какова максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого за ненормированный рабочий день? Верхний предел отпуска за переработку законодательством не установлен. Этот вопрос целиком на совести самих работодателей. Справедливые руководители на практике определяют длительность отпуска в зависимости от объема работы, ее сложности и должности сотрудника. Или устанавливают пропорциональную зависимость дней отпуска от фактически отработанного времени.

В этом случае нужно подробно прописать способ расчета в правилах внутреннего трудового распорядка. И ознакомить с ними работников.

Сменная работа

Часто, особенно на производстве, рабочее время разбивают на две, три или четыре смены. Такой режим удобен в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Или когда надо увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Это предусмотрено статьей 103 ТК РФ.

Посменную работу нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. И в трудовом договоре с работником, если его режим отличается от общего. Сколько будет смен и какова их продолжительность, решает опять же работодатель. Тут законодатель установил лишь одно ограничение: можно сделать не больше четырех смен в сутки, то есть каждая будет по шесть часов. Кстати, в правилах внутреннего трудового распорядка надо указать еще и продолжительность ежедневного междусменного отдыха. Учтите, что статья 110 ТК РФ обязывает предоставлять сотрудникам непрерывный отдых не менее 42 часов еженедельно.

Теперь о нюансах. Во-первых, для одного человека нельзя проставлять в графике работу в две смены подряд . Даже с его письменного согласия. Второй момент – когда большая часть времени смены приходится на ночь, ее продолжительность следует сократить на один час. И еще, с утвержденным графиком сменности работников нужно ознакомить под роспись. Причем не менее чем за месяц до его введения. Этого требуют правила статьи 103 кодекса.

Режим гибкого рабочего времени

Для отдельных сотрудников вы можете ввести саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. Все эти условия определите по соглашению сторон на основании статьи 102 ТК РФ. И пропишите в локальном нормативном акте, например в приказе и в трудовом договоре с работником.

По тем сотрудникам, для кого установлен режим гибкого рабочего времени, нужно вести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 кодекса). Повторимся, в правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может прописать любой период учета, не превышающий один год.

Вообще режим гибкого рабочего времени вы можете установить сотрудникам как при пяти- и шестидневной неделе, так и при других вариантах трудового распорядка. То есть в дополнение. А значит, нужно прописать это условие в индивидуальном трудовом договоре. Тогда во внутренних правилах обязательно оговорите, что такой режим работодатель вправе установить при определенных обстоятельствах или для конкретных должностей.

На сотрудников, работающих в таком режиме, распространяются все гарантии. То есть включение данной работы в страховой стаж, оплата за работу в праздничные дни и т. д.

Малые компании сферы обслуживания часто разделяют рабочий день на части (ст. 105 ТК РФ). Очень выгодно применять такой режим и при разной интенсивности работ.

Разделение рабочего дня на части

Делить рабочий день можно на любое количество частей. Трудовое законодательство тут ограничений не ставит. Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала норму.

Разделение закрепите локальным нормативным актом. Можно даже приказом. А поскольку это особый режим, пропишите все условия в трудовых договорах с сотрудниками.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка