Когда возможен простой
Простой в работе может произойти:
- по вине организации;
- по причинам, которые возникли не по вине организации и ее сотрудников;
- по вине сотрудника.
Простои по вине организации либо по причинам, которые не зависят от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).
Для этого начало и окончание простоя нужно зафиксировать.
Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате.
Как оплачивать простой
Первым делом рассмотрим ситуацию, когда в простое виновата администрация. Простой по вине работодателя должен быть оплачен исходя из не менее 2/3 среднего заработка. Об этом прямо сказано в статье 157 Трудового кодекса РФ. То есть исходя из заработка и фактически отработанного времени за последние 12 полных месяцев.
Если простой затянулся, перерассчитывать сумму среднего заработка каждый месяц не нужно. Такой вывод следует из пункта 9 Положения № 922. В нем сказано, что среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. А это все время простоя. Выплачивать работникам деньги следует в сроки, установленные в компании для выдачи заработной платы. То есть не всю сумму сразу, а помесячно.
Пример
ООО «Стелла» с 1 января 2015 года временно до конца января приостановило работу по экономическим причинам. Рассчитаем средний заработок за время простоя на примере одного из сотрудников при условии, что в компании установлена пятидневная рабочая неделя.
Расчетный период – 2014 год, всего в нем 247 рабочих дней. Оклад работника с 1 января 2014 года составлял 20 000 руб., а с 1 октября 2014 года понижен до 18 000 руб.
На отработанное в расчетном периоде время приходится 212 дней (247 – 5 – 20 – 10). В январе 2015 года – 15 рабочих дней. Вычислим сумму оплаты за время простоя (компания оплачивает его исходя из 2/3 среднего заработка). Сначала подсчитаем общий заработок за 2014 год:
20 000 руб. × 6 мес. + 15 000 руб. + 952,38 руб. + 10 909,09 руб. + 18 000 руб. × 3 мес. = 200 861,47 руб.
А вот оплата простоя:
200 861,47 руб. : 212 дн. × 15 дн. × 2/3 = 9474,60 руб.
Когда простой вызван причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя, «перерыв» оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. В частности, подобными обстоятельствами считаются аномальная жара и задымление, которые наблюдались во многих районах страны в 2010 году (информация Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 года).
К слову сказать, в простое, вызванном отсутствием заказов, считается виноватым именно работодатель, а не внешние факторы (неблагоприятные условия в экономике и пр.). Ведь подобная ситуация свидетельствует о том, что бизнес организации неэффективен. А за эффективность работы несет ответственность руководство компании.
Наконец, простой по вине работника не нужно оплачивать вовсе.
Обратите внимание: если работник заболел во время простоя, то пособие по временной нетрудоспособности полагается ему только за те дни, когда деятельность компании возобновилась.
Заменять простой отпусками за свой счет по своей инициативе организация не вправе. Это нарушение трудового законодательства, за которое могут оштрафовать по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал еще Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40. В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается только инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).
И вот еще на что следует обратить внимание. По общему правилу время простоя нужно исключить из расчетного периода при последующих расчетах среднего заработка. Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день не исключается из расчетного периода. Как и начисленные за это время суммы.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году