На вопросы отвечает Наталья Агуреева, начальник отдела по правовому обеспечению и внутренней безопасности Государственной инспекции труда в городе Москве
Водитель-совместитель
— Хотим принять на работу водителя. У него уже есть основное место работы. А у нас он будет работать всего четыре часа в день. Вправе ли мы оформить водителя как внешнего совместителя?
— Кем он работает по основному месту?
— Тоже водителем.
— В таком случае вы не вправе заключить трудовой договор. Если сотрудник на основном месте работы управляет транспортным средством, он не вправе заниматься тем же самым по совместительству (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
— Вправе ли мы заключить договор подряда?
— Водитель будет работать у вас постоянно?
— Да, мы планируем установить ему пятидневный график выполнения работ, по два часа в день. Он будет развозить работников в вечернее время. Приезжать водитель будет в 20.00 и заканчивать работу в 22 часа.
— Договор подряда в таком случае не подходит. Ведь его можно заключить, только если подрядчик выполняет определенный объем работ в установленный срок. Вы же предусматриваете для водителя график работы, ежемесячную оплату и обеспечиваете для него условия труда. А значит, фактически у вас возникают трудовые отношения. Оформлять их договором подряда запрещено (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). За нарушение возможен штраф до 50 тыс. рублей на компанию и до 5 тыс. рублей на руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как оформить табель, если сотрудник не вышел на работу
— Сотрудник предупредил, что едет в Москву в Научный центр хирургии и принесет больничный лист. Но когда вернулся, привез только справку о том, что проходил в этом центре консультацию. Как теперь оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте?
— Все зависит от того, как ваша компания расценит такой поступок. В кодексе сказано, что на период обязательных медосмотров за сотрудником необходимо сохранить место работы и средний заработок (ст. 185, 212 ТК РФ). Но если работник по своей инициативе обращался в медицинское учреждение, то компания не обязана оплачивать эти дни. Значит, невыход на работу можно считать прогулом, за который компания вправе объявить замечание или выговор (ст. 192, 193 ТК РФ).
— Мы наказывать сотрудника не планируем. Но и оплачивать день тоже не будем. Какие документы необходимо оформить?
— Вы можете оформить за предыдущий период отпуск без сохранения зарплаты. Если на такой вариант работник не согласен, можно поставить ему невыход. В последнем случае стоит получить от сотрудника письменное объяснение о том, по какой причине он отсутствовал.
— Как отразить невыход в табеле учета рабочего времени?
— Если компания применяет унифицированную форму табеля Т-13, эти дни надо записать с кодом «НН» или цифровым кодом «30» (постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если же форма табеля свободная, можно применять свои обозначения.
Всем сотрудникам надо сократить рабочий день перед праздником
— Одна наша сотрудница сейчас в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Но работает у нас четыре часа в неделю. На какое время сокращать ее работу перед праздником?
— На один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Это правило распространяется на всех сотрудников независимо от установленного режима рабочего времени. К таким выводам приходят и судьи (решение ВАС РФ от 29.09.06 № ГКПИ06-963). Исключение предусмотрено только для работников, которые заняты в компаниях, где уменьшить продолжительность дня невозможно (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Например, на непрерывно действующих производствах.
— Сотрудница распределяет четыре часа на все дни недели. В итоге может получиться, что в предпраздничный день сотрудница будет всего один рабочий час. Она должна выходить на работу перед праздником?
— Нет, предпраздничный день для такой сотрудницы будет нерабочим.
Компания не вправе отказать в отпуске по графику
— Работник написал заявление на отпуск, но не дождался, когда его подпишет директор, и ушел отдыхать. Приказ об отпуске руководитель тоже не визировал. Теперь директор хочет уволить сотрудника. По собственному желанию он писать отказывается. Вправе ли мы его уволить за прогулы?
— Сотрудник ушел в отпуск по графику?
— Да, в графике как раз он записал те дни, когда ушел отдыхать. Но руководство отпускать его не хотело, так как появилось много заказов.
— В такой ситуации вы не вправе уволить сотрудника за прогул. Очередность предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ. — Примеч. ред.). Соблюдать график обязаны как работник, так и компания (ч. 2 ст. 123 ТК РФ. — Примеч. ред.). Компания вправе переносить дни отпуска на другой период, но только по согласованию с работником. Поэтому, если сотрудник не согласен на перенос, он ничего не нарушил.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием