По договоренности с работником руководство нашей компании переводит его на неполный рабочий день – сокращает на полставки. Теперь вместо 8 часов этот сотрудник будет работать по 4 часа в день. Как нам правильно установить неполный рабочий день на бумаге?
Чтобы установить неполный рабочий день, вам надо подготовить всего два документа. Сначала дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, а потом приказ за подписью директора.
В дополнительном соглашении пропишите все те новые условия трудового договора, о которых руководство договорилось с сотрудником. А именно сведения о продолжительности рабочего дня (4 часа), конкретный режим рабочего времени. Не забудьте сказать и про законный перерыв для отдыха. Кроме того, важно оговорить, как теперь компания будет оплачивать труд работника. Например, пропорционально отработанному им времени.
После того как взаимное согласие сторон вы зафиксируете на бумаге, появятся основания оформить приказ. Составьте его произвольно. В нем вы повторите те изменения, о которых написали в соглашении. Плюс укажите, с какой именно даты работник начинает трудиться в режиме неполного дня. Как только завизируете приказ у руководителя, ознакомьте с документом и самого сотрудника под роспись.
Заметьте, что оба названных выше документа стоит оформлять, только когда вы переводите человека на неполный рабочий день бессрочно. То есть на постоянной основе. Если же речь идет лишь о временных переменах в графике, достаточно одного приказа. Тогда вдобавок ко всему пропишите в нем период, на который устанавливается неполный рабочий день. А о том, что сотрудник не против, будет свидетельствовать его подпись на приказе.
Приказ об установлении неполного рабочего дня работникам. Образец