- Важное в статье:
- Как вести учет зарплаты в бюджетном учреждении
- Какие документы оформить для учета зарплаты
- Способы расчета зарплаты и проводки
Учет заработной платы в бюджетных учреждениях
Бухгалтеры коммерческих организаций ведут учет труда и заработной платы просто, так как у них всего один источник начисления доходов, а значит один источник исчисления налогов. Учет заработной платы в бухгалтерском учете в 2018 году в бюджетном учреждении усложняется в зависимости от количества источников финансирования.
Медицинскому бюджетному учреждению при расчете зарплаты в бухгалтерском учете приходится учитывать начисления из нескольких источников и по нескольким видам бюджетного финансирования:
- бюджетные средства по основному виду деятельности;
- бюджетные средства по дорогостоящим видам лечения;
- бюджетные средства по науке;
- внебюджетные средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
- средства обязательного медицинского страхования.
После того как по каждому сотруднику в соответствии с источниками финансирования завершено начисление зарплаты (проводки в 2018 году см. ниже), начисляют НДФЛ и страховые взносы. При этом общую величину НДФЛ и страховых взносов рассчитывают по каждому сотруднику в соответствии с размером начислений по каждому источнику, а внутри источника – по каждому виду финансирования. В случае несоответствия величины налогов величине начислений по заработной плате учреждение обвиняют в нецелевом использовании бюджетных средств.
Перед бухгалтерией стоит задача рассчитать расходы так, чтобы ко дню заработной платы на лицевых счетах учреждения была достаточная сумма. Даже если полученные средства расходуются в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов, казначейство не гарантирует, что на лицевых счетах будут деньги. Ведь объем предполагаемых поступлений за счет предпринимательской деятельности и средств ОМС определить заранее трудно. Ситуацию осложняет и то, что руководство учреждения, решая задачи по приобретению оборудования, проведению ремонта, улучшению материально-технической базы, забывает оставлять на лицевом счете деньги на заработную плату.
В 2018 году учет зарплаты поможет упростить система учета заработной платы на предприятии.
Документы для учета зарплаты в 2018 году
Сведения для автоматизированного учета зарплаты вносят на основании:
- приказов отдела кадров о назначении на должность или увольнении, назначении надбавок и доплат, исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника, направлении в командировки и т. п.;
- приказов о материальных поощрениях или наказаниях;
- приказов о возмещении причиненного материального вреда;
- табелей учета рабочего времени;
- больничных листов;
- исполнительных листов;
- заявлений о членстве в профсоюзе;
- утвержденных заявлений на выплату материальной помощи.
При комплексной автоматизации учета заработной платы и труда сотрудники кадровой службы самостоятельно вносят сведения, связанные с движением кадров в программу и отвечают за правильность этих данных. Бухгалтеру не приходится тратить время на то, чтобы вводить данные из приказов и пересчитывать начисления, а кадровикам проверять правильность данных в программе.
После всех вычислений бухгалтеры формируют документы и отчеты для текущей работы, отчеты перед руководством и вышестоящими организациями. Например, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости, мемориальные ордера, свод проводок по зарплате, ведомость по страховым взносам и НДФЛ, отчетные формы для налоговой инспекции, свод больничных листов, свод отпусков, свод по доплатам за замещение или исполнение обязанностей, а также любые другие в зависимости от производственной необходимости. При этом можно выбрать различные варианты выборки документов или отчетов:
- за произвольно выбранный период, в том числе и неполный месяц;
- в общей сумме или по отдельным источникам и видам финансирования, по отдельным работникам по фамилиям, структурным подразделениям, по одинаковым должностям.
Способы расчета зарплаты в бухгалтерском учете
В 2018 году бухгалтерский учет заработной платы как правило ведут в специальной программе. В течение месяца бухгалтер вносит в программу изменения по приказам, расчеты отпусков, больничных листов, командировок. В конце месяца в соответствии с табелем учета рабочего времени в программу вводят количество отработанных дней или часов в зависимости от принятой в учреждении методики учета рабочего времени, а также сведения по договорам подряда в соответствии с актами выполненных работ.
Программа сверяет количество дней месяца, уже попавших в расчет, с количеством дней, внесенных на основании табеля. Если количество отработанных дней не совпадает, на экране появится напоминание проверить правильность введенных в программу данных. В случае кадровых изменений в середине месяца, в результате которых у конкретного сотрудника изменилась должность, тарифный разряд или процентная величина обязательных надбавок, программа отражает сведения по начислениям и удержаниям отдельными строками по предыдущим и вновь установленным параметрам.
Общую сумму денежных средств, необходимую на зарплату и налоги, считают одним из двух способов.
От частного к общему:
- заработную плату начисляют по возможным источникам и видам финансирования по каждому работнику отдельно;
- рассчитывают общую сумму начислений, удержаний, и налогов.
Эта схема хорошо работает, когда на лицевых счетах достаточная сумма денежных средств, чтобы рассчитаться по максимуму.
От общего к частному:
- определяют общую сумму денежных средств, которая будет направлена на заработную плату, по каждому источнику и виду финансирования;
- рассчитывают процентную долю суммы каждого источника финансирования в общей сумме источников;
- в соответствии с исчисленным процентом начисляют заработок и налоги по каждому сотруднику по источникам и видам финансирования.
Такая схема работает, когда в учреждении решено потратить имеющиеся денежные средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, на заработную плату. В данном случае неизвестно, какая абсолютная сумма доплаты придется на каждого сотрудника в соответствии с тем алгоритмом расчета доплат, который используется именно для него.
-
Онлайн-помощник от Программы «БухСофт»
Теперь заполнить кадровые документы, рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы можно в программе. Если не хотите заполнять кадровые документы, можно составить отчетность РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и другие отчеты онлайн можно. Все пользователи нашего сайта получили БЕСПЛАТНЫЙ доступ. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>
Проводки по начислению зарплаты в 2018 году (для бюджетных учреждений)
Читайте также: КБК 18210202101083011160
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера
- Остатки отпусков: как рассчитать и посмотреть в 1С
- 3 группа инвалидности: льготы и выплаты в 2024 году