На вопросы отвечаетИван Шкловец (Роструд).
Запись о совместительстве можно сделать лишь на основной работе
— Вопрос про запись о совместительстве в трудовой книжке. У нас трудится работник по совместительству. Записей об этом в его трудовой книжке нет. Недавно сотрудник сообщил, что с основной работы он уволился, и принес трудовую к нам. Просит, чтобы мы сейчас внесли запись в книжку о совместительстве в нашей компании. Мы вправе заполнить трудовую?
— Вправе, но только если работа в вашей компании станет для сотрудника основной (п. 20 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.).
— А как зачислить сотрудника из совместителей в основной штат?
— Есть два варианта. Первый — расторгнуть трудовой договор с сотрудником как с совместителем и заключить новый уже как с основным работником. Второй — подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий, в частности, о том, что работа для сотрудника теперь является основной.
— Сотрудник не хочет сейчас увольняться, так как у него накопились отпуска за два года. Он планирует их использовать весной. Остается только вариант с дополнительным соглашением. Как сейчас внести запись о совместительстве, чтобы ничего не нарушить?
— После записи об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать наименование компании. Затем сделать запись о приеме с даты фактического начала работы по совместительству. А после этого — запись о том, с какого по какое число сотрудник был совместителем. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 22.10.07 № 4299-6-1, они актуальны и сейчас.
При отсутствии карты зарплату надо выдать наличными
— Зарплату мы перечисляем всем работникам на карточки. Такой порядок прописан у нас в трудовом и коллективном договорах. Недавно приняли на работу нового сотрудника. Он сказал, что сам оформит карточку, но до сих пор ее не получил. Скоро у нас аванс. Как выдать зарплату?
— Наличными в кассе. По общему правилу компания выдает зарплату тем способом, который закреплен в трудовом или коллективном договоре. То есть в вашем случае на счет сотрудника. Но пока перечислить деньги компания не может, так как нет сведений о номере банковской карты. Поэтому единственный вариант — заказать деньги в банке и выдать наличными.
— С выдачей зарплаты из кассы у нас могут возникнуть проблемы. Кассира нет, и все расходы у нас строго по безналу. Можем ли мы заплатить деньги позже, когда сотрудник откроет карту?
— Это рискованно. В этом случае зарплату потребуется выдать вместе с процентами за задержку (ст. 236 ТК РФ. — Примеч. ред.). Ведь рассчитываться с работниками необходимо не реже чем каждые полмесяца и в строго определенные дни. Даже если компания начислит зарплату, сотрудник ее фактически в срок не получит.
— Сотрудник сам затянул с передачей реквизитов. Если бы он подал документы, мы бы оформили карту сами в банке. Все равно мы должны платить проценты, если выдадим деньги позже?
— Да, это не имеет значения. Компания не получила сведения о номере карты. Но отсутствие таких данных не освобождает ее от обязанности выдать зарплату любым иным способом. За нарушение сроков выплаты возможен штраф на компанию до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
Дни командировки определяют по приказу
— Наш сотрудник вернулся из командировки в пятницу днем. Может ли он не выходить на работу в день возвращения из поездки?
— Этот вопрос решается по договоренности с работодателем. Все зависит от правил, которые действуют в компании (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. — Примеч. ред.). Например, что сказано в положении о командировке, коллективном договоре.
— Как отразить этот день в табеле?
— Если по приказу этот день относится к командировке, то в табеле его правильнее отметить буквенным кодом «К» или цифровым «06».
— Каким кодом отметить день в табеле, если сотрудник вернулся из командировки досрочно?
— Со дня выхода сотрудника на работу надо проставлять в табеле код «Я» или «01».
Вопрос от редакции. В какие сроки выдавать зарплату работникам?
— Недавно специалисты Минтруда сообщили, что в коллективном договоре надо писать точные даты выдачи зарплаты, а не периоды (письмо от 28.11.13 № 14-2-242). Например, 5-го и 20-го числа каждого месяца. Но из-за праздников дата выдачи зарплаты сдвигается и интервал между выплатами становится больше полумесяца. Из-за новогодних праздников зарплату за декабрь компании выдают в конце декабря. А аванс только во второй половине января. Это нарушение?
— Нет, это не нарушение. Зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца. Но когда день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздником, то зарплату надо выдать накануне. Это требование статьи 136 Трудового кодекса. Даже если интервал сдвигается, никакого нарушения нет.
— В некоторых субъектах региональными законами введены местные праздники. Например, в Татарстане, Башкирии. При совпадении таких праздников с днем выдачи зарплаты в какие сроки надо рассчитаться с сотрудниками?
— Накануне дня праздника. В Трудовом кодексе есть общее правило. При совпадении нерабочего праздничного дня с датой выдачи зарплаты деньги выдают на день раньше. Основание — статья 136 ТК РФ. Региональные власти вправе установить на территории своего субъекта нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ. — Примеч. ред.).
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году