Какие бухгалтерские проводки применяют
Учет марок и маркированных конвертов ведется на счете 0 201 35 000 «Денежные документы». Данное правило установлено пунктами 169–172 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, а также пунктом 50 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция № 162н).
В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н, расходы на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов и бланков относятся на код 221 «Услуги связи» КОСГУ. Отметим, что по нему же могут быть отражены и дальнейшие расходы на пересылку почтовых отправлений, включая затраты на их упаковку, а также на оплату маркированных почтовых уведомлений.
Далее рассмотрим порядок записей на счетах.
Приобретение и использование
Марки и почтовые маркированные конверты выдаются работнику, ответственному за отправку почтовой корреспонденции.
Проводки оформляются с применением счета 0 208 21 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи». При выдаче под отчет операция представляет собой формирование задолженности по счету 0 208 21 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи».
В то же время отражение в учете уменьшения этой задолженности проводится в зависимости от того, для какой цели используются марки и маркированные конверты. При этом учет марок и конвертов выглядит следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Поступили марки и почтовые маркированные конверты |
0 201 35 510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения» |
0 302 21 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи» |
Марки и конверты выданы под отчет лицу, ответственному за отправку почтовой корреспонденции |
0 208 21 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи» |
0 201 35 610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» |
Отправлена корреспонденция: – по основной деятельности казенного учреждения; – по деятельности, связанной с изготовлением готовой продукции, выполнением работ, услуг |
0 401 20 221 «Расходы на услуги связи»; 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (при почтовой отправке) |
0 208 21 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате услуг связи |
После того как марки и маркированные конверты использованы, подотчетным лицом составляется авансовый отчет. К нему должен быть приложен реестр отправленной корреспонденции, форму которого целесообразно определить в учетной политике учреждения.
Безвозмездные операции
Отражение в учете поступления и передачи марок и почтовых маркированных конвертов на безвозмездной основе зависит от источника поступления и направления выбытия. Приведем примеры бухгалтерских записей:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
Отражено безвозмездное поступление марок и конвертов от учреждения, подведомственного тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств |
0 201 35 510 «Поступление денежных документов в кассу учреждения» |
0 304 04 221 «Внутриведомственные расчеты по услугам связи» |
Отражено в учете безвозмездное поступление марок и конвертов от учреждения, подведомственного другому главному распорядителю (распорядителям) бюджетных средств одного бюджета |
0 201 35 510 «Поступление денежных документов в кассу учреждения» |
0 401 10 180 «Прочие доходы» |
Отражено безвозмездное поступление марок и конвертов от учреждения другого бюджета |
0 201 35 510 «Поступление денежных документов в кассу учреждения» |
0 401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» |
Отражена безвозмездная передача марок и конвертов учреждению, подведомственному тому же главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств |
0 304 04 221 «Внутриведомственные расчеты по услугам связи» |
0 201 35 610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» |
Отражена безвозмездная передача марок и конвертов учреждению, подведомственному другому главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств одного бюджета |
0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» |
0 201 35 610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» |
Отражена безвозмездная передача марок и конвертов организациям, не относящимся к государственным и муниципальным |
0 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»; 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» |
0 201 35 610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения» |
Проводки показывают, что основанием для классификации направлений безвозмездной передачи марок служит определенная характеристика их получателя.
Документальное оформление
В то время как обычные конверты принимаются к учету в составе материальных запасов, маркированные конверты вместе с марками хранятся в кассе учреждения. Их прием и выдача оформляются приходным (ф. 0310001) и расходным (ф. 0310002) кассовыми ордерами с пометкой «Фондовый», которые регистрируются в журнале «приходников» и «расходников» отдельно от документов по операциям с денежными средствами.
Движение марок и маркированных конвертов отражается на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи «Фондовый». Учет ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. Аналитика по видам этих ценностей ведется в карточке учета средств и расчетов.