Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оплата труда при круглосуточной работе магазина

14 марта 2008 105 просмотров

Устанавливаем режим труда

Руководитель круглосуточного магазина должен определить режим рабочего времени для своих подчиненных: режим сменной работы либо суммированного учета рабочего времени.

Какой режим выбрать в круглосуточном магазине

Сменная работа может предусматривать несколько смен в течение суток (две, три смены и более). Как показывает практика, режим суточной работы в магазинах используется реже, но тоже возможен (например, сутки через трое). Работа в течение суток, а затем последующие три дня отдыха также является сменной работой. При сменной работе каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Перечислим основные правила, которые необходимо соблюдать при установлении графика сменности:
– при составлении графиков работодатель учитывает мнение представительного органа работников;
– графики доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до их введения;
– при составлении графика сменности должны учитываться гарантии, установленные для работников трудовым законодательством: предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничения сверхурочной работы и т. п.

В частности, при несовпадении числа рабочих и выходных дней по графику с календарной неделей переход из одной смены в другую должен происходить после выходного дня по графику;
– для работающих по графику сменности установлена дополнительная гарантия – запрещение работы в течение двух смен подряд.

Суммированный учет рабочего времени. Введение такого режима допускается, если по условиям работы организации не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), чтобы в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормальной.

При применении суммированного учета рабочего времени продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в одном периоде может быть меньше установленной законодательством нормы (42 часа по общему правилу). Однако в другой период она будет превышать норму, за счет чего происходит взаимокомпенсация.

Период, в течение которого возможно применение суммированного учета, может составлять месяц, квартал или другой отрезок времени, но не более одного года.

Примером режима суммированного учета может быть широко применяемый на практике график работы «два через два». Когда работники трудятся с 8 до 20 часов (возможны варианты) два дня, а потом два дня отдыхают.

Обратите внимание: если в правилах внутреннего трудового распорядка магазина или графике режим работы назван сменным, то это будет нарушением требований законодательства. Объясним почему.

Норма рабочего времени при таком графике соблюдается, но нарушается режим отдыха (должно быть 24 часа) после смены продолжительностью 12 часов. Поэтому в указанных внутренних документах нужно установить не сменный режим, а режим суммированного учета рабочего времени, для которого ограничения по продолжительности междусменного перерыва трудовым законодательством не предусмотрены.

Выход на работу при таком режиме также возможен по графикам работы (но не по графикам сменности).

В каком локальном акте предусмотреть режим рабочего времени

Отметим, что режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору. А для отдельных лиц, режим работы которых отличается от общих правил, установленных организацией, – трудовым договором (например, для людей, специально нанятых для работы в ночное время).

В статье 100 Трудового кодекса РФ указано, что режим рабочего времени должен предусматривать:
– продолжительность рабочей недели (пятидневную с двумя выходными днями, шестидневную с одним выходным днем, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполную рабочую неделю);
– работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней.

Рассчитываем рабочее время

Трудовым законодательством установлено, что для всех работников нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Поэтому для применения сменного режима и режима суммированного учета необходимо определить нормальную продолжительность рабочего времени по месяцам года, в учетном периоде и по году в целом.

При расчете баланса рабочего времени необходимо иметь в виду, что норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
– при 40-часовой рабочей неделе – восемь часов, в предпраздничные дни – семь часов;
– при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – нормальное число рабочих часов соответственно уменьшается (например, 39 ч : 5 дн. = 7,8 ч/дн.).

Напоминаем: продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. А праздничные дни, совпадающие с выходными днями, переносятся на следующие за праздниками рабочие дни.

В 2008 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 250 рабочих дней, в том числе семь предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря), 104 выходных дня и 12 праздничных нерабочих дней.

Важно!
Нерабочие праздничные дни установлены в статье 112 Трудового кодекса РФ.

Значит, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 1993 часа (8 ч × 250 дн. – 7 ч).

Для удобства данные о продолжительности рабочего времени и времени отдыха по месяцам 2008 года исходя из 40-часовой рабочей недели приведем в таблице:

Этими данными необходимо руководствоваться при установлении режима работы, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией. Потребуются они и для расчета оплаты труда, ведь при круглосуточном режиме работы магазина работникам приходится трудиться в выходные и праздничные дни, а также в ночное время.

Считаем зарплату...

... за работу в выходной и нерабочий праздничный день

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее, чем в двойном размере. В этом случае работники, которым установлена дневная или часовая тарифная ставка, должны получить за день не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. А вот лица, получающие оклад, должны получить сверх оклада сумму, равную не менее одинарной части оклада за день или час труда, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, доплата к окладу увеличивается вдвое.

Оплата труда при круглосуточной работе магазина учитывает следующее. При сменном режиме работы и при режиме суммированного учета вместо общепринятых выходных дней для работников устанавливаются другие дни отдыха в соответствии с графиком. Поэтому если рабочий день согласно графику приходится, например, на субботу или воскресенье, то оплачивать в двойном размере его не надо. Поскольку выходным днем для данного работника он не является.

В праздничные нерабочие дни в общем случае работники отдыхают. Однако это правило не распространяется на непрерывно действующие предприятия и организации. Поэтому для работников круглосуточного магазина фактически отработанное количество часов в нерабочие праздничные дни входит в месячную норму рабочих часов, а также в месячную норму рабочего времени. И в этом случае доплата за работу в эти дни производится сверх оклада в одинарном размере. Оплата труда при круглосуточной работе магазина начисляется в двойном размере, только если работа в праздничный день выходит за рамки установленной графиком месячной нормы рабочего времени.

Отметим еще одну особенность. О сокращении работы в предпраздничный день было сказано выше. Но при круглосуточном режиме такое сокращение невозможно. В этом случае переработка компенсируется с согласия работника оплатой сверхурочных часов или предоставлением дополнительного времени для отдыха. Помните, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом. При этом такая оплата не может быть ниже предусмотренной законодательством.

Пример
Продавцу установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – один месяц). Часовая тарифная ставка – 90 руб. По графику сменности 8 марта 2008 года – это его выходной день, но продавец отработал в этот день 8 часов. Поскольку график сменности не предусматривал работу в праздничный день, она производилась сверх нормы рабочего времени. Поэтому все отработанные 8 марта часы должны быть оплачены по двойной часовой тарифной ставке в сумме 1440 руб. (90 руб. × 8 ч × 2).

Если при обычном режиме работы случается совпадение выходного и нерабочего праздничного дней, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Для магазина, работающего в круглосуточном режиме, данное положение о переносе выходных не применяется, так как в организации в эти дни предусмотрена работа. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

... за работу в ночное время

При обеспечении круглосуточного режима работы магазина часть рабочего времени работников будет приходиться на ночное время. Отметим, что ночным является время с 22 до 6 часов.

Обратите внимание: есть ограничения. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние.

Могут привлекаться к ночной работе только с письменного согласия:
– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет,
– инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;
– работники, осуществляющие уход за больными членами семьи;
– матери и отцы, которые воспитывают без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Кроме того, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью дневной работы в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда (ст. 96 Трудового кодекса РФ).

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законодательством. Конкретные размеры повышения платы за труд в ночное время определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором и не могут быть ниже, чем размеры, установленные нормативными правовыми актами (ст. 154 Трудового кодекса РФ).

Такой акт должно принять Правительство РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Однако в настоящее время этот документ так и не принят. Поэтому можно, например, применять постановление Совмина СССР от 16 ноября 1972 г. № 822 «О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время». Согласно ему доплата за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы.

Для оплаты ночных смен торговая организация может применять и постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». Им установлены доплаты в размере 40 процентов за работу в ночную смену и 20 процентов – за работу в вечернюю смену.

Пример
Тарифная ставка работника магазина с нормальной продолжительностью рабочего времени составляет 8000 руб. В апреле 2008 года (нормальная продолжительность рабочего времени – 175 ч) он 20 часов работал ночью. За работу в ночное время полагается доплата в размере 50 процентов часовой ставки в соответствии с коллективным договором.

Чтобы рассчитать доплату за отработанное ночное время, сначала следует определить часовую ставку:

8000 руб. : 175 ч = 45,71 руб/ч.

Доплата составит 457,10 руб. (20 ч × 45,71 руб/ч × 50%).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка