Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Ответы на вопросы про оформление трудовых книжек

25 ноября 2015 2204 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Работнику надо выдать сколько угодно копий трудовой

— Сотрудник уже несколько раз просил выдать ему заверенную копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Должны ли мы каждый раз оформлять копию трудовой или есть ограничения, сколько раз оформляется копия трудовой книжки работнику?

— Ограничений никаких нет. Если сотрудник обратился с письменным заявлением, то копии документов, связанных с работой, надо выдать ему не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ. — Примеч. ред.). К таким документам относится и трудовая книжка. Ее необходимо заверить подписью директора или другого уполномоченного им сотрудника, например кадровика, и печатью компании.

— А можем ли мы потребовать у сотрудника плату за выдачу второй и последующей копий?

— Нет, все копии сотрудник вправе получать бесплатно.

— Директор просит записать в приказе, что компания выдает заверенные копии два раза в месяц, не чаще. Вправе ли мы издать такой приказ?

— Такой приказ будет ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством, и компания не вправе его применять (ч. 4 ст. 8 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Компания вправе отказать в отпуске не по графику

— У сотрудника по графику две недели отпуска в ноябре, а он хочет взять только одну. Вправе ли компания отказать в предоставлении недельного отпуска?

— Да, вправе. График отпусков обязателен как для компании, так и для работников (ст. 123 ТК РФ. — Примеч. ред.). А изменение времени оплачиваемого отпуска возможно, только если с этим согласен и работодатель, и работник.

— Если мы решим отпустить сотрудника в отпуск на одну неделю, достаточно заявления или надо подписать соглашение о предоставлении отдыха не по графику?

- Достаточно, чтобы компания и сотрудник договорились об отпуске не по графику. Таким согласием можно считать утвержденный руководителем приказ об отпуске, с которым ознакомился сотрудник. Либо заявление, в котором руководитель поставит свою визу.

Ошибку в трудовой может исправить новый работодатель

— Сотрудница принесла трудовую книжку. В ней стоит специальность «бухгалтер». На самом деле у сотрудницы диплом педагога, просто на первом месте она работала бухгалтером и эту должность ей вписали в титульный лист. Это ошибка?

—- Да, это ошибка. Такие данные необходимо вносить на основании документа об образовании (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.).

— Как исправить неверную запись?

— В Инструкции по заполнению и Правилах ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено, как исправлять неверную запись об образовании. Сказано лишь, как дополнять записи о новой профессии, специальности (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.). Значит, если запись ошибочна, то исправить ее логичнее так же, как данные о фамилии. Зачеркнуть образование «бухгалтер» и написать «педагог», поставить номер диплома. Исправления надо заверить подписью руководителя или уполномоченного им кадровика и печатью компании (п. 2.3 Инструкции № 69. — Примеч. ред.).

— Кто должен исправлять эту ошибку — старый работодатель или можем мы?

— Неверную запись в трудовой вправе исправить любой работодатель — как прежний, так и новый. Но новому необходим официальный документ от предыдущего, например письмо о том, что в трудовой допущена ошибка (п. 27 Правил № 225. — Примеч. ред.).

О снижении зарплаты предупреждают за два месяца

— Работник 2 сентября получил уведомление об изменении с 3 ноября условий трудового договора. Среди прочего мы меняем зарплату. Подписать дополнительное соглашение или перейти на другую должность сотрудник отказался. Мы вправе расторгнуть трудовой договор с ним?

— Да, вправе, но при определенных условиях. Если компания планирует внести изменения в трудовой договор сотрудника, надо сообщить работнику об этом не позднее чем за два месяца. А если тот не согласен на новые условия, необходимо предложить сотруднику другую подходящую по квалификации работу (ст. 74 ТК РФ. — Примеч. ред.). А вот если таких вакансий нет или сотрудник не на одну из них не согласен, компания вправе расторгнуть трудовой договор с ним.

— Какая дата будет днем увольнения, если 3 ноября — воскресенье?

— Датой увольнения в данном случае будет 5 ноября. То есть ближайший день, следующий за нерабочим (ст. 14 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— А работнику положено в данном случае выходное пособие?

— Да, при расторжении договора из-за отказа работать в новых условиях сотрудник имеет право на выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка