Как было раньше
Раньше срок служебной поездки определяли по отметкам в командировочном удостоверении. Это было прописано в Положении о командировках, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. С 8 января 2015 года эту норму отменили. И теперь срок командировки определяют по билетам. Однако по служебным делам работник может отправиться на машине — тогда проездных билетов не будет.
Какие документы нужны теперь
Если работник поехал в командировку на своем автомобиле, срок командировки он указывает в служебной записке. Ее работник подает, когда вернется из поездки. При этом срок командировки, указанный в служебной записке работника, должен соответствовать сроку в решении руководителя.
Чтобы подтвердить срок командировки, к записке прикладывают документы, которые подтверждают, сколько дней продолжалась проезда. Это, например, путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки.
Также подтверждают срок поездки, когда работник едет в командировку на арендованном транспорте — считает ФНС. Подтверждающими документами в этом случае будут акты оказанных услуг, в которых нужно расписать маршрут и даты перевозки.
Эльдар Зиатдинов,
директор департамента «Налоговое право» юридической фирмы «GRATA»
Темы: