КС-2 и КС-3 в 2024 году не изменились, используйте прежние бланки. Унифицированные формы КС-2 и КС-3 можно дополнять и сокращать. Расскажем, на какие реквизиты форм нужно обратить особое внимание. В статье сможете скачать образцы заполнения форм КС-2 и КС-3.
Обязательства по договору прекращаются, когда стороны их исполняют. Это называется надлежащим исполнением. Идеальный вариант — заказчик перечислил деньги. Но что если денег нет? Возможные варианты подсказал Пленум Верховного суда. Смотрите в журнале «Главбух», как закрыть сделку, если совсем нет денег.
Что такое форма КС-2 и КС-3
Формы КС-2 и КС-3 применяют в строительной отрасли. Гражданский кодекс обязывает подрядчика выполнять строительно-монтажные работы производственного, жилищного, гражданского и других назначений в соответствии со сметой, которая определяет цену работ (п. 1 ст. 743 ГК). Для этого и нужна форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которую стороны составляют в ходе исполнения договора.
На основании акта по форме КС-2 подрядчик составляет форму КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Документ выполняет роль счета на оплату. Если заказчик подписал КС-2, это обязывает его подписать и КС-3.
У ваших коллег уже возникли проблемы с бухучетом строительной техники по договору финансовой аренды. Если коротко, то сложность вот в чем. Строительные компании — участники системы прослеживаемости товаров. Это касается не только тех, кто покупает спецтехнику в собственность. Те же обязанности возникают в рамках договора лизинга транспортных средств. Сейчас не ясно, освобождаются ли компании от обязанностей отчитываться по прослеживаемости, если спецтехника пришла в негодность. Советы для стройкомпаний, варианты бухучета смотрите далее в статье.
Какие сроки указывают в КС-2 и КС-3
Иногда на практике возникает вопрос о периодичности составления справки о стоимости выполненных работ. Например, часть работ выполнена в 2024 году, а завершены они в 2025. Нужно ли оформлять КС-2 и КС-3 по окончании работ или отдельно на каждый год? Это зависит от условий договора, отчетный период определяется по соглашению сторон. Если же он не установлен в договоре, он считается равным общей продолжительности работ. При этом не будет ошибкой, если формы КС-2 и КС-3 будут оформлены на каждый год отдельно.
Заголовочная часть КС-2 и КС-3 содержит две даты:
- дата составления документа - это день, когда документ полностью заполнили и подготовили на подпись,
- отчетный период - это промежуток времени, за который документ составлен, он обозначается двумя датами: датой начала и окончания работ.
Краткосрочные работы могут уложиться в один день, тогда в графе "Отчетный период" одна и та же дата будет отражаться дважды в качестве начала и окончания.
Застройщик должен учитывать затраты на строительство по правилам ФСБУ, с 2024 года все старые правила учета утратят силу.В рекомендации – как застройщику по ФСБУ оформить и учесть строительство. Для каждого способа строительства - проводки, правила учета и образцы документов, которые подтвердят расходы.
Можно ли заменить КС-2 и КС-3 актом выполненных работ
Если подрядчики отказываются от составления акта по форме КС-2, то и справку по форме КС-3 оформлять не надо. Для расчетов с заказчиком будет использоваться счет. Подрядчики могут отказаться от использования форм КС-2 и КС-3 и самостоятельно разработать форму документа о приеме-сдаче выполненных работ. Форму акта согласуйте с заказчиком и пропишите в договоре подряда (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом такой документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а именно:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации-подрядчика;
- содержание хозяйственной операции;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица, составившего акт, и его подпись с расшифровкой.
Смотрите в Системе Главбух, как составить акт сдачи-приемки выполненных работ в разных ситуациях.
Как составить КС-2 по смене и справку КС-3 в 2024 году
Унифицированные формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Но оформлять акты выполненных работ КС-2 и справки КС-3 на унифицированном бланке необязательно. Компания может разработать свои документы. Важно согласовать неунифицированные формы в договоре.
Если компания решила применять унифицированные бланки, при необходимости в них можно добавлять реквизиты либо исключать их. Например, внести дополнительные строки, колонки и т.п. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом или распоряжением руководителя в качестве первичного документа. Как организовать документооборот в бухгалтерии, смотрите в Системе Главбух.
Оформляя акт выполненных работ и справку, следует уделить внимание реквизитам, чтобы избежать налоговых рисков. Список обязательных реквизитов любого первичного документа смотрите в Системе Главбух.
Например, если в правоотношениях участвует инвестор, заказчику необходимо уведомить подрядчика о реквизитах инвестора. В том случае, если инвестор совмещает функции заказчика, в строках «Инвестор» и «Заказчик» указывают одно и то же лицо. Если же в отношениях инвестор отсутствует (простой договор строительного подряда), то в строке «Инвестор» проставляется прочерк. Отсутствие в акте о приемке указанных реквизитов, по мнению налоговиков, является поводом для отказа в вычете НДС.
Также проверьте, чтобы в акте был указан точный адрес, по которому ведутся строительные работы - город, улица, дом, строение. Если адреса нет, определить место стройки нельзя. В связи с этим налоговики нередко отказывают в вычете НДС, указывая на нереальность работ (постановление ФАС Московского округа от 02.06.11 № А40-37140/10-4-170).
Справка КС-3 подтверждает стоимость выполненных работ (сумму расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта). На основании этого документа заказчик производит расчеты с подрядчиком.
Акт КС-2 у исполнителя подтверждает приемку работ заказчиком и переход к нему всех рисков. На основании данного документа исполнитель признает выручку от реализации работ. У заказчика документ подтверждает факт принятие к учету строительных работ для вычета НДС и отражает расходы на строительство, которые включают в первоначальную стоимость объекта.
Расхождение стоимости в формах № КС-2 и № КС-3 не является нарушением в оформлении документов. Дело в том, что при отражении информации о стоимости выполненных работ и израсходованных материалах нужно учитывать следующее:
Форма КС-2: образец заполнения в 2024 году
Скачать образецФорма КС-3: образец заполнения в 2024 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту