Для простоты ведения учета основных средств организация вправе взять за основу унифицированную форму ОС-1, убрав или добавив нужные ей реквизиты. Какие реквизиты нужно оставить в самостоятельно разработанном документе, смотрите на образце заполнения ОС-1.
Скачайте бланк и образец заполнения формы ОС-1 |
||||||
Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств |
||||||
Образец акта о приемке-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) |
||||||
Когда использовать ОС-1
Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию. Или наоборот – когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.
Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда. На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый – принимает к учету. С месяца, следующего за месяцем в котором составили акт, бухгалтер прекращает начислять амортизацию основного средства и налог на имущество.
Учет основных средств надо вести по ФСБУ 6/2020. Стандарт обязателен в 2023 году. В рекомендации Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, – полный путеводитель по учету основных средств по ФСБУ 6/2020 с образцами документов. Вы узнаете, как определить стоимость и срок полезного использования, учесть улучшения и списание, а также можете воспользоваться расчетчиком первоначальной стоимости основного средства.
Что обязательно должно быть в акте ОС-1
Форма № ОС-1 при поступлении основного средства. Унифицированная форма ОС-1 применяется для одного объекта, кроме зданий и сооружений. Можно составить свою форму на основе унифицированных.
Укажите в акте:
- номер и дату составления акта;
- полное наименование основного средства согласно технической документации;
- название организации-изготовителя;
- место приемки основного средства;
- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
- номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
- ликвидационную стоимость основного средства;
- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
- другие характеристики основного средства.
Помимо данных, включенных в форму, укажите в нем заключение приемочной комиссии. Например, можно указать: «Можно эксплуатировать». Оформленный акт утверждает руководитель организации.
Порядок заполнения формы № ОС-1 установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Акт выгоднее оформить самостоятельно, поскольку так организация сможет сразу внести собственные показатели. Хотя компания вправе использовать и форму, по которой получила объект от предыдущего собственника. Он оформит акт приема-передачи основного средства, если учитывал объект в этом качестве до продажи.
Возможна ситуация, когда предыдущий собственник учитывал продаваемое имущество в составе основных средств. Акт приема-передачи оформляет поставщик в двух экземплярах. По общему правилу акты надо составлять на дату, когда право собственности на имущество переходит от продавца к покупателю. Если фактически основное средство передаете в другой день, то укажите эту дату (п. 8 ФСБУ 27/2021).
Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. Раздел «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняет поставщик по своим данным. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет.
Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. Он и будет основанием для отражения поступления объекта как капвложения. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель.
Другой распространенный вариант — имущество приобрели как товар, построили, собрали и т. п. Тогда составьте акт приема-передачи в момент включения объекта в состав основных средств. Это момент переноса суммы капвложений на счет 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
Акт составьте на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы. При строительстве это могут быть формы № КС-2 и № КС-3, при приобретении за плату в качестве товара – товарная накладная, паспорт объекта, иные документы. Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте (письмо Росстата от 31.03.2005 № 01-02-09/205).
Оформленный акт утверждает руководитель организации, предприниматель или специально уполномоченный сотрудник.
Организация должна документально подтвердить приобретение, строительство объекта, его приемку. В этих документах указывают затраты и период, в который их осуществили. Такими документами могут быть первичные бухгалтерские документы. На основании них в налоговых регистрах отразите информацию о стоимости, дате ввода в эксплуатацию объекта.
Форма № ОС-1 при при продаже основного средства. Передачу основных средств оформите типовыми документами или используйте самостоятельно разработанные формы. Если используете свои формы, в бланках должны быть все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, утвердите ее в учетной политике (ч. 3 и 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
При продаже основных средств для одного объекта, кроме зданий и сооружений, используется форма № ОС-1. Акт составьте на дату, когда отгружаете основное средство или передаете будущему владельцу права доступа на объект. Дата акта не зависит от перехода права собственности на основное средство.
Акты оформляйте в двух экземплярах, один из которых передайте покупателю. Раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Это должен сделать покупатель в своем экземпляре. Оба акта подписывают представители поставщика и покупателя.
Оформите акт на основе технической документации на основное средство, а также данных бухучета. Например, из оборотов по счету 02 «Амортизация основных средств» возьмите сведения о сумме начисленной амортизации.
В актах укажите:
- номер и дату составления;
- полное наименование основного средства согласно технической документации;
- название организации-изготовителя;
- место передачи основного средства;
- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
- номер амортизационной группы, срок полезного использования основного средства и фактический срок эксплуатации
- сумму амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость;
- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
- другие характеристики основного средства.
Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
При продаже основного средства оформите договор купли-продажи, акт приема-передачи и счет-фактуру, если сделка облагается НДС. Также заполните внутренние документы компании. Отразите сделку в бухгалтерском и налоговом учете. В рекомендации – полный список документов, которые нужно составить при продаже основного средства.
Образец заполнения акта приема-передачи по форме ОС-1
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2024 году
- Как составить разделительный баланс при реорганизации
- Внутренние документы организации: перечень и образцы
- Основные реквизиты документов и их назначение