Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Размер ее зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего заработка работника. Как посчитать дни, за которые надо выплатить компенсацию, расскажем далее. А по каким правилам считать средний заработок, читайте в статье «Расчет среднего заработка: порядок, примеры расчета».
Смотрите также:
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
- Коменсация за неиспользованный отпуск при увольнении: код дохода
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении
Считать количество неиспользованных дней отпуска нужно за каждый рабочий год. Ведь отпуск работодатель обязан предоставлять ежегодно. Рабочий год определяйте так:
- первый рабочий год – дата приема на работу + 12 календарных месяцев;
- второй рабочий год – следующий день, после даты окончания первого рабочего года + 12 месяцев и т. д.
При этом некоторые периоды нужно исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году (ст. 121 ТК РФ). Какое время учитывать при подсчете дней отпуска, а какое нет, смотрите в таблице ниже.
Таблица. Периоды времени, которые не включаются в отпускной стаж
Какое время учитываем |
Какое время исключаем из расчета |
|
|
Чтобы сделать расчет количества дней неиспользованных дней отпуска, который предоставляется в календарных днях, следует применять следующую формулу:
Количество дней неиспользованного отпуска |
= |
Количества дней отпуска, положенных сотруднику за рабочий год |
: |
12 |
х |
Число полных отработанных месяцев |
- |
Число использованных дней отпуска |
Подсчитывая количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, учите некоторые особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Так, если сотрудник трудился половину месяца и больше, то данный месяц берите в расчет целиком. Месяцы, которые отработаны меньше половина, из расчета исключите. А если сотрудник проработал 11 месяцев и больше и не использовал свое право на отпуск, ему положена полная компенсация.
Сотрудник написал заявление на увольнение, отработав 7 месяцев и 10 дней. Так как сотрудник в восьмом месяце отработал только 10 дней, ему положена компенсация за 7 месяцев.
Видео. Какое количество неиспользованных дней отпуска накапливается за месяц
Если работнику отпуск предоставляется не в календарных, а рабочих днях, количество дней неиспользованного отпуска при увольнении надо считать по такой формуле:
Количество неиспользованных дней отпуска |
= |
Количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя |
х |
2 рабочих дня |
- |
Число использованных дней отпуска |
Напомним, отпуск в рабочих днях предоставляется, в частности, сезонных сотрудникам (ст. 295 ТК РФ), работникам, с которыми заключен срочный трудовой договора на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ).
Еще по этой теме:
Количество неиспользованных дней отпуска: округлять или нет
Иногда при расчете количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. Возникает вопрос: нужно это число округлять?
Законодательство разъяснений по данному вопросу не содержит. Поэтому работодатель вправе принять решение об округлении количества неиспользованных дней отпуска самостоятельно.
Если вы примете решение округлить количество дней отпуска, то делайте это не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника. Такое округление позволит избежать разногласий с сотрудником и претензий проверяющих.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска: пример
Перепелкин И.В. работает в ООО «Альфа» с 11 января 2016 года. Ежегодный отпуск 28 календарных дней не использовал, исключаемых периодов времени не было. С 1 февраля 2017 года он уволился.
За второй рабочий год сотрудник отработал только один месяц. Поэтому ему положена компенсация за 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 дн. × 1 дн).
Общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые ООО «Альфа» должно выплатить компенсацию при увольнении, равно 30,33 дн. (28 дн. + 2,33 дн).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году: примеры, калькулятор
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году
- Когда не платят компенсацию за неиспользованные отпуска
- Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск