Данный остаток зафиксируйте в акте приема-передачи арендованного транспортного средства, а затем учитывайте на забалансовом учете по рыночной цене вида топлива на дату приема-передачи. Например, для этих целей можно открыть счет 013
Дебет 013
- принять топливо, находящееся в баке автомобиля на момент поступления имущества в аренду.
Когда будете возвращать транспорт, Вы должны обеспечить наличие в баке такое же количества топлива.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия
Акт приема-передачи транспортного средства, по сути, единственный документ, который необходимо составить дополнительно к договору аренды транспорта.
Акт оформляют непосредственно при передаче транспортного средства от арендодателя арендатору. Форма документа законодательно не утверждена, можно использовать любую.
В акте должно быть наименование транспортного средства, а также его технические характеристики. Перечислите документы, которые передаются вместе с транспортом. Кроме того, укажите состояние, в котором находится транспортное средство, показания одометра, а также данные о наличии топлива в баке. Все это необходимо для того, чтобы избежать споров при возврате транспортного средства по окончании договора.
Возврат транспорта обратно арендодателю также задокументируйте подобным актом.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Заметьте: ежемесячные акты об оказании услуг к договору аренды составлять не нужно, так как аренда услугой не является.
Образец
08.06.2015 г.
С уважением,
Павел Зайкин
эксперт «Системы Главбух»
Ответ утвержден:
Натальей Колосовой
Ведущим экспертом БСС Система Главбух