При расчете отпускных дни простоя надо исключить из расчетного периода. В данной ситуации, не полный день простоя возьмите как полный, так как отработанное время составляет менее половины рабочей смены. Число дней в январе, на которое надо поделить заработок, составит 23,63 дн. (29,3: 31 ? (31 – 6)).
Обоснование
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №22, 9-15 июня 2015
Время простоя не учитывают для отпускных
Иван Жилин, эксперт «УНП»
«…С 23 по 31 марта 2015 года мы объявили простой в одном цехе, потому что отдел снабжения не привез материалы. В июне сотрудники цеха уходят в ежегодный отпуск. Как рассчитать отпускные?..»
— Из письма главного бухгалтера Галины Лукьяненко, г. Уфа
Галина, дни простоя надо исключить из расчетного периода*.
Отпускные считают исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. В вашем случае это будет период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. Но часть времени сотрудники не работали из-за простоя. В этот период компания должна оплатить им не менее двух третей от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Эта сумма и сам период простоя исключается из расчета отпускных (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
На цифрах
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сотрудник уходит в отпуск 5 июня на 14 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. С 23 по 31 марта он не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны полностью. Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 руб. — за период простоя. Число дней в марте, на которое надо поделить заработок, равно 20,79 дн. (29,3: 31 ? (31 – 9)). Средний дневной заработок составит 1705,09 руб. ((590 000 руб. – 5 000 руб.): (29,3 дн. ? 11 мес. + 20,79 дн.)). Отпускные — 23 871,26 руб. (1705,09 руб. ? 14 дн.).