Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику ежегодно. А время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Поэтому нужно указать период, который состоит из расчетного года, за который сотрудник отпуск еще не брал, и отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, рабочий год сотрудницы увеличивается на количество дней отпуска по уходу за ребенком.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотрудница взяла отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Рабочий год сотрудницы увеличьте на количество дней отпуска по уходу за ребенком.
Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику ежегодно. А время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Поэтому в форме № Т-6 в таком случае нужно указать период, который состоит из расчетного года (за который сотрудник отпуск еще не брал) и отпуска по уходу за ребенком.
Это предусмотрено статьями 121 и 122 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета рабочего периода. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен после отпуска по уходу за ребенком
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 июля 2010 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2011 года сотрудница, отгуляв все дни отпуска за первый рабочий год, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2014 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Очередной период, за который сотруднице необходимо предоставить отпуск: с 1 июля 2011 года по 15 апреля 2015 года. Бухгалтер рассчитал его так:
– с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года – очередной рабочий год;
– с 1 июля 2012 года по 15 апреля 2015 года – отпуск по уходу за ребенком.