Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24
22 сентября 2015 285 просмотров

Как правильно принять к отчету чек ГСМ с бонусами? Принимать сумму бонусов или нет? Наличными заплачена сумма с бонусами.Пример: Продажа ГСМ 31,153х30,498=950,00 бонус 50,00 итог наличными 1000,00

По авансовому отчету, который включает в себя ГСМ с бонусами, организация может учесть только фактически приобретенный и израсходованный бензин. По чеку это сумма за минусом бонусов, т.е. 950 рублей. 50 рублей сотрудник должен вернуть, т.к. бонусы начисляются ему на карту и в дальнейшем именно он будет использовать данные бонусы.

Обоснование

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 35, СЕНТЯБРЬ 2012

Кассовые чеки, которые теперь требуют вашего внимания

<…>

В чеке на бензин две суммы — ГСМ и задаток

При покупке бензина за наличку водители иногда приносят чеки, в которых общая цена разбита на две суммы — стоимость топлива и задаток. Так происходит, если сотрудник расплатился за ГСМ бонусной картой. В чеке как раз видны номер карточки, общее количество покупок за месяц, число накопленных бонусов и баллы за покупку.

Бонусная система работает так. Покупатель предъявляет карту на автозаправке. Топливная компания снижает стоимость бензина, а разницу зачисляет на бонусную карточку. По сути это аванс от покупателя, а бонусами сотрудник вправе расплатиться в будущем.

В расходах по такому чеку компания вправе списать только стоимость фактически приобретенного и израсходованного бензина. По чеку это сумма за минусом задатка. Такую позицию нам подтвердили в Минфине*. Расплатившись картой, работник перевел деньги компании на свой бонусный счет. А значит, сумму задатка должен вернуть. Если же компания решит возместить всю сумму, в расходы ее включать рискованно. Не исключено, что с возмещенного сотруднику задатка инспекторы потребуют также удержать НДФЛ. По сути, это доход работника, так как бонусы он потом может потратить за свои личные покупки.

В чеках на бензин кроется еще одна ловушка — предупреждение о том, что документ не является фискальным. Внешне отчет похож на обычный чек, в нем есть данные заправки, стоимость бензина, марка и литраж. Но для списания расходов он не подходит. Поэтому надо предупредить водителя о том, что после заправки ему надо взять у кассира нормальный чек.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка