Да, организация имеет право не начислять премию сотруднику, если условия для ее начисления не выполняются. Приказ в данном случае не составляется. Начальник отдела, в котором работает сотрудник, может написать служебное письмо, в котором укажет ФИО сотрудников, которым начисляется премия. Так же в этим письме можно указать ФИО сотрудников, которым премия не начисляется и указать причины.
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как начислить и отразить в бухучете ежеквартальные и ежемесячные премии
Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий.
Виды премий
В зависимости от периодичности выплаты премии делятся:
- на разовые;
- на периодические, выплачиваемые в течение года (например, ежемесячные и ежеквартальные);
- на премии по итогам работы за год.
В зависимости от оснований выплаты премии делятся:
- на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);
- на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).
По источникам выплаты премии делятся:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- на выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности;
- на выплаченные за счет прочих расходов;
- на выплаченные за счет чистой прибыли.
Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.
Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.
Порядок выплаты
Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:
- в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в отдельном локальном документе организации (например, в Положении об оплате труда, Положении о премировании) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).