Предложенный Минтрудом России порядок (письме Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608) может вызвать возражения со стороны проверяющих из трудовой инспекции. Из частных разъяснений специалистов Роструда следует, что при расчете отпускных выходной день, когда сотрудник привлекался к работе во время командировки, из расчетного периода не исключается. Поскольку за работу в выходные оплата труда производится в двойном размере исходя из должностного оклада. То есть такая выплата средним заработком не является. Значит, выходные дни, отработанные в командировке, не считаются периодами, в которых за сотрудником сохранялся средний заработок. Следовательно, такие дни, а также суммы оплаты, приходящиеся на них, должны включаться в расчет отпускных. В свою очередь судьи подчеркивают: выходные надо исключить, если время поездки оплачено из двойного среднего заработка (Определение Московского городского суда от 9 сентября 2011 г. № 4г/3–7846/11). Поэтому имеет смысл считать отпускные так, как выгоднее работнику. Это позволит избежать споров.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как учесть премии при расчете отпускных
Ситуация: Как учесть при расчете отпускных ежемесячную премию, начисленную за месяц нахождения в командировке, если сотрудник вернулся из поездки в выходной день. Премии выплачиваются без учета фактически отработанного времени
При расчете среднего заработка для оплаты отпусков учитываются все премии, предусмотренные системой оплаты труда (в т. ч. и ежемесячные премии).
При этом из расчета необходимо исключить:
- время, в течение которого за сотрудником сохранялся средний заработок (весь период его нахождения в командировке);
- суммы, начисленные за периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (суммы, начисленные за время нахождения в командировке).
Такие правила установлены пунктами 2 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
В рассматриваемой ситуации сотрудник вернулся из командировки в выходной день. Дата возвращения сотрудника из командировки включается в срок его служебной поездки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). То есть в данном случае выходной день считается днем нахождения человека в командировке.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Таким образом, при расчете отпускных день возврата сотрудника из командировки из расчетного периода исключается (так же, как и весь период командировки).
Вместе с тем, выезд по служебным делам в выходной день следует рассматривать как работу в выходные. А за работу в выходные в случае нахождения в командировке оплата труда производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ. То есть такая выплата средним заработком не является. Такой порядок следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Оплату за работу в выходной день в данной ситуации также следует исключить из расчета отпускных. Об этом сказано в письме Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608*.
Премию за месяц командировки включите в расчет отпускных, если она не связана со служебной поездкой, то есть начислена независимо от того, был человек в командировке в данном месяце или нет. Если же сотрудника премировали именно за командировку, то сумму премии из расчета исключите.
А общую сумму премий за расчетный период пересчитайте по формуле пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде (времени, включаемому в расчет).
Это следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Внимание: предложенный Минтрудом России порядок может вызвать возражения со стороны проверяющих из трудовой инспекции.
Из частных разъяснений специалистов Роструда следует, что при расчете отпускных выходной день, когда сотрудник привлекался к работе во время командировки, из расчетного периода не исключается. Поскольку за работу в выходные оплата труда производится в двойном размере исходя из должностного оклада. То есть такая выплата средним заработком не является. Значит, выходные дни, отработанные в командировке, не считаются периодами, в которых за сотрудником сохранялся средний заработок. Следовательно, такие дни, а также суммы оплаты, приходящиеся на них, должны включаться в расчет отпускных.
В свою очередь судьи подчеркивают: выходные надо исключить, если время поездки оплачено из двойного среднего заработка. Данный вывод есть в определении Московского городского суда от 9 сентября 2011 г. № 4г/3–7846/11.
Поэтому имеет смысл считать отпускные так, как выгоднее работнику. Это позволит избежать споров*.
Пример учета ежемесячной премии при расчете отпускных. Премия начислена за месяц нахождения в командировке. Сотрудник вернулся из командировки в выходной день. В другие выходные дни, приходящиеся на командировку, сотрудник к работе не привлекался
В организации Ю.И. Колесов работает более трех лет. С 1 по 28 июня 2014 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячного оклада. При этом премия выплачивается в полной сумме независимо от того, сколько дней сотрудник фактически отработал в месяце. Премии начисляются в текущем месяце (за январь – в январе, за февраль – в феврале и т. д.).
Ежемесячная зарплата Колесова – 30 000 руб.
С 1 по 31 августа 2013 года (22 рабочих дня) Колесов находился в командировке. 31 августа – день возврата из командировки – выходной день. Из них:
- период с 1 по 30 августа оплачивается исходя из среднего заработка;
- 31 августа – в двойном размере исходя из должностного оклада (ст. 153 ТК РФ).
Зарплата за 31 августа составила:
30 000 руб. : 22 дн. * 1 дн. * 2 = 2727 руб.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2013 по 31 мая 2014 года – отработан не полностью. Сумма выплат (средний заработок и оплата работы в выходной день) за время нахождения в командировке в расчет отпускных не включается.
Поскольку премия за август 2013 года не связана с командировкой, она учитывается при расчете отпускных.
Фактические начисления сотруднику за расчетный период (без учета среднего заработка за время командировки) показаны в таблице.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней по графику | Количество фактически отработанных дней по графику/дней, включаемых в расчет |
Зарплата, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
2013 год | ||||
Июнь | 19 | 19 | 30 000 | 6000 |
Июль | 23 | 23 | 30 000 | 6000 |
Август | 22 | – | – | 6000 |
Сентябрь | 21 | 21 | 30 000 | 6000 |
Октябрь | 23 | 23 | 30 000 | 6000 |
Ноябрь | 20 | 20 | 30 000 | 6000 |
Декабрь | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
2014 год | ||||
Январь | 17 | 17 | 30 000 | 6000 |
Февраль | 20 | 20 | 30 000 | 6000 |
Март | 20 | 20 | 30 000 | 6000 |
Апрель | 22 | 22 | 30 000 | 6000 |
Май | 19 | 19 | 30 000 | 6000 |
Итого | 248 | 226 | 330 000 | 72 000 |
Поскольку в расчетном периоде было время, исключаемое из него (командировка), и премии начислены без учета фактически отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
6000 руб. * 12 мес. : 248 дн. * 226 дн. = 65 613 руб.
Заработок сотрудника за расчетный период, включаемый в расчет отпускных, составит:
330 000 руб. + 65 613 руб. = 395 613 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
395 613 руб. : (11 мес. * 29,3 дн./мес.) = 1227 руб./дн.
Сумма отпускных составит:
1227 руб./дн. * 28 дн. = 34 356 руб.