Предприятию А достаточно выставить счет предприятию Б с приложением копии документа банка о взимании комиссии (например, банковского ордера), если условие о компенсации предприятием Б комиссии банка предприятию А прописано при заключении соглашения о взаимозачете.
Обоснование
1. Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить в бухучете оплату банковских расходов
За обслуживание организаций банки взимают с них плату (комиссию) в соответствии с условиями заключенных договоров. Плату за свои услуги банк списывает со счета организации и оформляет банковский ордер. Такое списание может осуществляться с предварительным согласием (акцептом) и без согласия плательщика (п. 9.3 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
2. Из статьи журнала «Главбух», № 20, октября 2011
Если поставщик должен возмещать покупателю транспортные расходы, это нужно прописать в договоре
По договору поставки продукцию от склада поставщика до склада дистрибьютора должен доставлять продавец. Но уже после того, как контракт был заключен, стороны договорились, что дистрибьютор будет вывозить продукцию сам. При этом поставщик возместит ему фактические расходы на перевозку. Как правильно оформить такую операцию?
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Гражданский кодекс РФ позволяет возложить транспортные расходы на любую из сторон договора. Это следует из статьи 510 ГК РФ.
В вашем случае эти расходы несет поставщик. Но при этом текст контракта расходится с последующей договоренностью сторон. Поэтому, чтобы у налоговиков не возникало вопросов, лучше заключить дополнительное соглашение к договору. И указать в нем, что покупатель забирает товары путем выборки (ст. 515 ГК РФ). А поставщик компенсирует ему затраты на перевозку.
Раз покупатель сам собирается вывозить продукцию, во избежание споров в договоре важно прописать, как это будет происходить. Например, дистрибьютор забирает товары в определенную дату. Или после того, как поставщик сообщит, что товары готовы (п. 1 ст. 458 ГК РФ). Тогда в договоре приведите и срок, в течение которого поставщик обязан подготовить товар к передаче покупателю и известить его об этом. Также из контракта должно быть понятно, в какие сроки покупатель обязан вывезти товар. Кстати, если он не заберет продукцию вовремя, поставщик вправе отказаться от договора или потребовать оплаты. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 515 ГК РФ.
Еще укажите в договоре место выборки товаров (то есть адрес склада), а также кто будет грузить товар на транспорт покупателя.