Да, возможен. Организация может приобрести по Интернету авиабилеты, оплатив их при помощи корпоративной банковской карты. Законодательством и иными нормативными актами это не запрещено.
Обоснование
Из статьи журнала Журнал «Учет. Налоги. Право» № 29, Август 2015
Как в бухучете отразить возврат авиабилета
Валерия, в учете надо отразить возврат денег на карту, а также удержанный перевозчиком штраф.
Деньги на корпоративной карте не принадлежат сотруднику. Их учитывают на счете 55 «Специальные счета в банках». Но, если работник снимет наличные или расплатится картой, он должен составить авансовый отчет. Билет является денежным документом, поэтому его надо учитывать на субсчете «Денежные документы» к счету 50 «Касса» (Инструкция, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Если секретарь купила электронный билет, его стоит распечатать и также хранить в кассе. В учете при этом делают записи:
Дебет 71 Кредит 55
— оплачен билет с корпоративной карты;
Дебет 50 субсчет «Денежные документы» Кредит 71
— отражена стоимость приобретенного билета.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Командировка не состоялась, и вы вернули билет. Как правило, перевозчик возвращает не полную стоимость билета, а удерживает неустойку. Ее надо учесть в прочих расходах (п. 11, 14.2 ПБУ 10/99). На карту контрагент вернет стоимость билета за вычетом неустойки. В учете делают записи:
Дебет 60 (76) Кредит 50 субсчет «Денежные документы»
— отражен возврат билета авиаперевозчику;
Дебет 91 Кредит 60 (76)
— отражена в прочих расходах неустойка, удержанная перевозчиком;
Дебет 55 Кредит 60 (76)
— возвращена часть стоимости билета на корпоративную карту.