Да, учитывается. По заявлению сотрудника Вы должны ему предоставить стандартные налоговые вычеты на детей, с доходов, которые облагаются НДФЛ по ставке 13% кроме дивидендов. В данном случае в доход сотрудника нужно включить выплаты по аренде транспортного средства и суточные сверх нормы. Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляйте до месяца, в котором доходы, полученные сотрудником с начала года, превысят 280 000 руб.
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
У кого есть право на вычет
Если на обеспечении сотрудника-резидента есть дети, то он вправе получать стандартные налоговые вычеты. Правда, применить их можно только к доходам, которые облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Причем полученные резидентами дивиденды (они тоже облагаются НДФЛ по ставке 13%) учитываются отдельно. В налоговую базу, которую можно уменьшить за счет стандартных налоговых вычетов, дивиденды не включаются.
Нерезидентам стандартные вычеты не полагаются. Независимо от ставки налога, по которой облагается их доход. То же относится и к доходам высококвалифицированных специалистов.
Получить вычет на детей могут родители, в том числе приемные, и их супруги, а также усыновители, попечители и опекуны.
Об этом сказано в абзацах 7–12 подпункта 4 пункта 1 статьи 218, пунктах 3–4 статьи 210, пункте 1статьи 224 Налогового кодекса РФ.
Разобраться, при каких условиях можно предоставить вычет по заявлению сотрудника, будет проще по схеме ниже.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ограничение по размеру доходов
Стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляйте до месяца, в котором доходы, полученные сотрудником с начала года, превысят 280 000 руб. Определяя предельную величину доходов, учитывайте только доходы резидентов, облагаемые по ставке 13 процентов, кроме дивидендов. При этом доходы, частично освобожденные от НДФЛ (например, матпомощь свыше 4000 руб. в год), включайте в расчет предельной величины только в части, облагаемой налогом. Это следует из положений абзаца 17 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 21 марта 2013 г. № 03-04-06/8872.
Чтобы правильно определить предельный размер доходов сотрудника за текущий год, воспользуйтесь следующей таблицей (составлена на основании ст. 217 и 224 НК РФ):
Какие доходы включать в расчет лимита для целей НДФЛ, а какие учитывать не нужно
Доходы, которые необходимо учитывать для определения предельного значения | ||
Облагаемые НДФЛ по ставке13 процентов(резидентов) | зарплата, премии и надбавки | |
отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск | ||
больничные | ||
выплаты по ГПХ с людьми-непредпринимателями | ||
Частично освобожденные от НДФЛ | суточные свыше 700 руб. по внутренним командировкам и 2500 руб. по зарубежным | |
стоимость подарков в части, превышающей 4000 руб. в год | ||
материальная помощь при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в сумме свыше 50 000 руб. на каждого малыша | ||
материальная помощь свыше 4000 руб. | ||
Доходы, которые для определения предельного значения учитывать не нужно | ||
Не облагаемые НДФЛ | суточные в пределах 700 руб. по внутренним командировкам и 2500 руб. по зарубежным | |
выходные пособия при увольнении в пределах норм | ||
стоимость подарков в части, не превышающей 4000 руб. в год | ||
детские пособия, пособия по беременности и родам | ||
компенсации, установленные законодательством | ||
Облагаемые НДФЛ | по ставке 35 процентов | стоимость (свыше 4000 руб. в год) выигрышей и призов, полученных в ходе рекламных акций |
проценты по вкладам в банках сверх установленных лимитов | ||
материальная выгода от экономии на процентах по рублевым и валютным займам и кредитам | ||
по ставке 30 или 15 процентов | Доходы по ценным бумагам российских организаций (в т. ч. дивиденды), права по которым учитываются на счетах депо иностранных держателей (депозитарных программ), если такие доходы выплачиваются лицам, информация о которых не предоставлена налоговому агенту | |
доходы нерезидентов | ||
по ставке 13 процентов | ||
по ставке 13 процентов | дивиденды |
Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как учесть арендную плату за аренду личного автомобиля сотрудника при упрощенке
Пример отражения при налогообложении расходов по аренде у сотрудника автомобиля без экипажа. Организация применяет упрощенку. Единый налог платит с разницы между доходами и расходами
ООО «Альфа» применяет упрощенку и платит единый налог по ставке 15 процентов.
В январе организация заключила с водителем Ю.И. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Срок действия договора – один год.
Объект аренды – легковой автомобиль. Ежемесячная арендная плата за автомобиль по договору составляет 12 300 руб.
Вся сумма выплат, начисленных Колесову по договору аренды, ежемесячно включается в налоговую базу по НДФЛ. Детей у Колесова нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.
Ежемесячная сумма НДФЛ с доходов Колесова равна:
12 300 руб. ? 13% = 1599 руб.
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляются.
При расчете единого налога бухгалтер ежемесячно уменьшает налогооблагаемые доходы на сумму расходов, связанных с арендой автомобиля, в общей сумме 12 300 руб.
Из статьи журнала «Упрощенка», №10, месяца 2013
С доходов от сдачи имущества в аренду гражданин может получать стандартный вычет на ребенка
Письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-04-05/32053
Если фирма арендует имущество у физического лица, то для него она является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Соответственно компания должна удержать НДФЛ с арендной платы, выплачиваемой гражданину. Кроме того, по заявлению физлица нужно предоставить ему и стандартный налоговый вычет на ребенка. Если, конечно, он не получает такой вычет у другого налогового агента (п. 3 ст. 218 НК РФ).
Стандартный вычет на ребенка полагается за те месяцы, в которых организация перечисляла арендодателю деньги за пользование имуществом.
Если вычет компанией-арендатором не предоставлялся, человек может подать в ИФНС налоговую декларацию и документы, подтверждающие право на вычет. Тогда налоговики пересчитают налоговую базу по НДФЛ и вернут часть налога (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-04-05/32053).